• BPnet
  • ビジネス
  • IT
  • テクノロジー
  • 医療
  • 建設・不動産
  • TRENDY
  • WOMAN
  • ショッピング
  • 転職
  • ナショジオ
  • 日経電子版

書類の捨て時決定版 仕事がはかどるデスクの鉄則 

2017年5月9日

もう「探し物」で時間をムダにしない 書類を捨てるステップ

このエントリーをはてなブックマークに追加
Facebookでシェア

 30歳、やる気はあるが「ムラ・ムダ・ヌケ」だらけのやる子に、経験豊富なすずまり姉さんが愛をこめて指南するコラム。今回は、「いつも探してる人」から脱却を図る、やる子奮闘記の続編。なかなか捨てられない書類の捨てどきをお送りします。

(登場人物)

やる子(30歳)すずまり姉さん(40代) 左:やる子(30歳)/仕事に対しては真面目で、やる気も十分なのに、なぜかいつも空回り……。ミスやムダが多く、残業しているのは自分だけという状況もしばしば。

右:すずまり姉さん(40代)/効率よくスマートに仕事をこなす。過去に数多の過ちをやらかした経験からミス、ムダ、残業を忌み嫌う。厳しさと愛をもって全力で後輩を指導中。

美デスクまでの遠い道のり…。捨てられない書類が多すぎる!

 すずまり姉さんから、汚デスクを解消する整理術を教えてもらったやる子。急ぎの仕事を片付け、早速、美デスクを目指して整理整頓をスタートしました。が、しかし……。

やる子 「あ、この書類、初めて任されたプロジェクトの企画だ! 懐かしいなぁ。結構、苦労したんだよね」

 書類を発掘しては思い出に浸り、を繰り返すため、一向に終わる気配がありません。むしろ、デスクはとっ散らかる一方。……となれば、すずまり姉さんのカツカツカツ! というヒールの音が聞こえてくるのも必然です。

すずまり姉さん 「ちょいと、やる子。何、この汚デスク……って、今、すごいデジャヴに襲われたわ! ……ほんの1日前に片付けるって宣言してたのに、これじゃヤルヤル詐欺じゃない」

やる子 「ああっ、すずまり姉さん! いや、書類がなかなか片付かないんですよね~」

すずまり姉さん 「ん~、どれどれ? 3年も前の企画書!? こんなの、もう必要ないでしょ」

出てくる、出てくる…3年前、5年前の資料たち

やる子 「でもこれ、クライアントにすごく喜んでもらった企画なんです。すごく悩んだし、大成功だったから、何かの参考にできると思うと手放しにくくって」

すずまり姉さん 「それじゃあ、仕方ないわね……と言うとでも思った? こんな古い内容、これから使うことないってーの。そういう情は、整理整頓をする上では排除すべきよ。書類をスパッと捨てるにもコツがあるから、早速、伝授してあげましょ」

この記事をSNSにシェアする

このエントリーをはてなブックマークに追加
Facebookでシェア

Facebookコメント

※Facebookのコメント機能は、Facebookのソーシャルプラグイン機能を用いて実現してい ます。本機能、およびコメントの内容について、日経ウーマンオンラインは一切の責任を負い ません(日経ウーマンオンラインからのコメントを除く)。また、コメントを非表示にしたり、機能を停止することがあります。

Profile
鈴木真理子
鈴木真理子(すずき・まりこ)
ヴィタミンM 代表取締役。三井海上火災保険(現三井住友海上)に事務職で入社し、約10年の勤務を経て起業。企業研修やセミナーで3万人以上に指導を行う。ビジネス書作家(日本ペンクラブ会員)としても活動。著書は8冊、累計15万部突破。近著は「仕事のミスが激減する『手帳』『メモ』『ノート』術」(明日香出版社)。江戸っ子言葉でギャグ好きの姉御気質。数多の過ち経験を告白し、ミス、ムダ、残業を減らすヒントを提唱。
関連キーワードから記事を探す
お仕事術働き方就職・転職コミュニケーション術

Topics

CloseUp

WOL Selection

PAGE TOP

ログインしていません。

  • ログイン
  • 無料会員登録

Pickup

Focus

最新刊のご案内

  • 仕事を楽しむ 暮らしを楽しむ
    日経ウーマン 10月号

    特集「最小限の服でオシャレに見える ムダなお金を使わない!通勤コーデ」。第2特集「人生100年時代のお金の備え方」

  • もっと健康に、もっと美しく
    日経ヘルス 10月号

    特集「首・肩のコリ、むくみ、痛み… もめば不調がゼロになる!最高のマッサージ」第2特集「野菜の栄養 100%摂る食べ方&調理法」

  • 働くママ&パパに役立つウェブマガジン
    日経DUAL 9月号

    「日経DUAL」9月号は「女性エグゼクティブ in 『男社会』」「パパ育休の取り方、過ごし方 完全マニュアル」2本の大型特集のほかに、【妊娠・復帰】【保育園】【小学低学年】【小学高学年】と、子どもの年齢を4つに分類し、それぞれの年齢で今知りたいノウハウをお届します。「恋心の芽生え 思春期を迎えるわが子との向き合い方」「パートナーの独立 もしもの『社会保障』はどうなる?」など注目の記事も満載です。

働く女性 必読の書

おすすめ本日経ウーマンの本日経ヘルス&プルミエの本

もっと見る

キャリア&スキル
就職・転職
働き方
副業
お仕事術
コミュニケーション術
資格・語学
マネー
PC・スマホ
教養・マナー
ウーマン・オブ・ザ・イヤー
ヘルス&ビューティ
ダイエット
カラダの悩み・病気
メンタルヘルス
健康レシピ・食材
メイクアップ
スキンケア
健康知識
ライフ
恋愛・結婚
人間関係の悩み
お買い物・節約術
整理・収納
ファッション
グルメ
エンタメ
旅行・お出かけ
暮らし方

日経BP社の書籍購入や雑誌の定期購読は、便利な日経BP書店で。オンラインで24時間承っています。

PC版 | モバイル版

日経ウーマンオンライン

広告をスキップ