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上手な「手抜き」のための考え方のヒント(2/2)

2013年1月22日

できない自分は素直に認めてみる

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「ECRS(イクルス)」の法則で仕事を効率化する

「ECRSの法則は、生産管理の現場で活用される業務改善のステップ。この考え方を使えば、どんな仕事でも効率アップを図ることができます」と伊庭正康さん。まずは業務そのものをなくせないか考え(E)、残った仕事もまとめて行う方法を考える(C)。物事の手順や置き場所を入れ替えたり(R)、自動化やパターン化をすることでも(S)、仕事は短縮できる

E

Eliminate(なくせないか?)
【例】
紙の書類の提出をやめ、データ送付にする
残業をうまく断る

C

Combine(結合できないか?)
【例】
メールをCCでまとめて送る
2つの会議を1回にまとめる

R

Rearrange(順序を変更できないか?)
【例】
よく使う書類を手前に置き、取りやすくする
営業の訪問順序を変更し移動時間を減らす

S

Simplify(単純化できないか?)
【例】
数字を入れるだけで計算できるエクセルシートを作る
会議の日程調整の手間を省くために定例会にする

7割できた段階で周囲の知恵を借りる

「自分ですべてやろうとするから時間がかかる。7割できたところで、『こんな感じなんですが…』と、周囲に見せアドバイスを受けましょう。方向が違っていたとしてもここで軌道修正ができ、結果的に早くなります。ときには後輩や部下からも知恵を借りる勇気を持って」(臼井さん)

PC、企画書作りなど一つでも強みを見つける

上手に「手抜き」をするには、仕事の基本的なスキルを磨いて、業務そのものをスピードアップすることも大事。PCや企画書作りなど、何でもOK。一つでも強みが見つかれば自信につながり、「他人からの評価を恐れて頑張りすぎる」ということもなくなるはず

Column
上手に手を抜いていても評価されるためには?

「いつも笑顔でテキパキ動く人は上司も評価したくなる。忙しいときに仕事を振られてもまずは笑顔で『ハイ』と返事を。引き受けるかどうかはその後考えましょう。そして納期は必ず守ること。丁寧だが納期に遅れた仕事より、内容は8割でも納期に間に合った仕事のほうが評価されるものです。自分だけの仕事より、誰かと行う仕事を優先するのもコツです」(臼井さん)

笑顔で「ハイ」と言う

納期は守る

ほかの人との仕事を優先させる

この人たちに聞きました
ドクターユキオフィス
代表取締役
臼井由妃さん

健康プラザコーワ代表。経営者、講演者として活躍する傍ら、MBA、行政書士、宅建などの難関資格を取得。その勉強法や時間活用術が注目される。最新刊『金なし!コネなし!経験なし!だから会社は強くなる』(青春出版社)など著書多数。facebook・臼井由妃facebook・作家「臼井由妃」公式ファンページ」幸せになる女性(おんな)のたしなみ公式ページ/「ひとり時間」の過ごし方公式ページ
らしさラボ
代表取締役
伊庭正康さん

コーピングインスティテュート公認ストレスコーピングコーチ。リクルートの人材サービス事業にて20年にわたり、不況・逆境をチャンスに変える営業組織作りに従事。コーピングインスティテュートの公認コーチとして、1人1人のストレス耐性を向上させるべくコーピングの普及に務め、年間120回以上の研修と執筆、コーチングを行う。近著には、『TOP1%のリーダーだけが知っているNEWプロジェクトの作り方』(フォレスト出版)などがある

取材・文/平林理恵

日経ウーマン2012年1月号掲載記事を転載
この記事は雑誌記事執筆時の情報に基づいており、現在では異なる場合があります

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