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新社会人のためのパソコンの常識

写真をキレイに印刷する優秀フリーソフト

2011年6月9日

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 画面上ではキレイに収まっているエクセル文書が、印刷すると肝心の部分が切れてしまっていて使い物にならない――。そんな経験のある人は多いだろう。

 ファイルをキレイに印刷するにはちょっとしたコツがある。そこで、印刷における失敗例をもとに、オフィス2007のワードやエクセル、ウェブ、写真の印刷トラブル解決法と、見栄えの良い資料作りに役立つ便利ワザを4回に渡って紹介しよう。最終回の今回は複数枚の写真をレイアウトして印刷するテクニックだ。

何も気にせず写真データを印刷すると、用紙いっぱいに印刷されてしまう(図1)。また、複数枚の写真データの場合、順番に並んだだけのつまらない印刷物になってしまう。

 写真を印刷することが多いなら、便利なフリーソフトがある。「Print Album」は、写真を印刷する際に思い通りにレイアウトして、そこにテキストも追加できるソフトだ(図2)。

<1>ダウンロードして、zipファイルを解凍(図3、図4)。

<2>起動して「アルバムの新規作成」ボタンを押すと、キャンバスが現れる(図5)。

<3>写真データを選び、大きさや配置を調節する(図6)。

 写真と一緒にテキストを入れて印刷したい場合は、「文字列挿入」ボタンを押して、文字を入力し、配置や大きさを整えてから印刷すればよい(図7、図8)。作成したレイアウトは保存もできる。

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新社会人のためのパソコンの常識

 学生時代にもパソコンは使っていたけれど、いざ仕事で使うとなると、これまでの常識が通用せず困っている――。そんな人は多いのではないでしょうか。本書は、エクセル、ワード、パワーポイントの基本ワザや、ビジネスメールの作法、見やすい書類を作るための印刷テクニックなど、ビジネスに必須の「パソコンの常識」を1冊にまとめました。これさえあれば、「デキル社員」になれること請け合い! ぜひお役立てください。

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