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目からウロコの仕事ハック

「意志」だけでは限界あり!仕事での集中力アップに効果的な8つのポイント

2015年11月26日

身体のメカニズムを活かした仕事方法を習得しよう!

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「働き女子の味方! 目からウロコの仕事ハック」では「アイデアを実現するためのカリキュラム」の提供を目的としたブログ99U 記事を紹介しています。仕事に関するさまざまなノウハウを取り上げた本サイトでは仕事効率化、モチベーション、失敗の対処法、メール術、体調管理など幅広いテーマをカバー。仕事にまつわる様々なテーマを学問的な知見を交えながら分かりやすく解説。常識を覆すユニークな視点で書かれた記事が魅力です。

 今ほど刺激が多かった時代があったでしょうか? 仕事であれ、プライベートであれ多くの人が忙しく走り回っています。そんな忙しい現代人にとって最大の敵は「仕事効率の低下」です。

 しかし、人間はロボットではありません。やるべきことが時間通りに終わらないこともしばしば。その上、私たちが身を置く環境はますます集中することが難しくなっています。電話、メール、そしてFacebookの誘惑もたったワンクリック先です。

 そんな状況でどのようにすれば仕事を着実にこなすことができるでしょうか?「意志力の問題だ」という人もいるかもしれませんが、私たちではそれだけでは対処できない状況に置かれています。メールの受信音が鳴った時、それを見ずにいられますか?

 今回のコラムでは、99UライターTony Schwartz(「The Energy Project」CEO)が紹介する生産性を上げるための8つのポイントを見ていきます。

1. 考えなくてもできるタスクを増やす

 意志の力に限界があることは明らかです。食事制限を伴うダイエットが難しいのもまさにこれが原因。Schwartzは最初から頼りにならないものは頼るべきでないとしています。その変わり、より多くのタスクを習慣化することが重要です。歯を磨くことや決まった時間にご飯を食べることを苦に思わず自然にできるのは、習慣になっているからです。なんでも習慣化してしまえばいちいちやるかやらないかを考えたりすることもなくなりますし、考える前にやっているので苦痛を感じることもありません。

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[引用]「文明は思考を伴わず行えるオペレーションの数を増やすことで発展していくのだ。」偉大な数学者であったアルフレッド・ノース・ホワイトヘッドはこのように述べている。習慣とは特定の時間に何度も繰り返し行われる極めて厳密な行為であるが、それがゆえに習慣化され、意志の力をあまり借りずにできるようになる。
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2. 集中力を保つことが難しい状況を避ける

 自らを厳しい状況に置くことはなかなか難しいことです。しかし、自分がやるべきことに集中しやすい環境をつくることは容易にできます。その一番手っ取り早い方法が「誘惑」を近くに置かないことです。

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[引用]体重を減らしたいのであれば、大好きな高カロリー食品をキッチン棚から取り除くことや、レストランの店員にパンを断ることは理にかなっている。チャレンジングな仕事をやり遂げたいのであれば、パブロフの犬のようにメール音に反応する自分を制するよりも、決まった時間メールを切ることの方が賢明である。
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3. 誘惑に応じない

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[引用]人生のほとんどの場面で、[誘惑]にただ反応する前に一度考えた方が良い。
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 メールの受信音やFacebook音を耳にした途端にチェックせずにはいられませんよね。あなたが強く惹かれる誘惑こそ、あなたの集中力を妨げる最大の敵です。そんな誘惑にかられた時は、一度それをするとどうなるかを考えた方が良いでしょう。

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