「会議」が変われば、「仕事」が変わる。「仕事」が変われば、「会社」が変わる。「会社」が変われば、「人生」が変わる。そんな、極めつきの「ムダゼロ会議」術をお届けする。今回は、どんどん発言する場をつくる方法について。すぐ実践できる、具体的なセリフも紹介しよう。
書籍「ムダゼロ会議術」では、冒頭で、こんな言葉を紹介した。
「会議」が変われば、「仕事」が変わる。
「仕事」が変われば、「会社」が変わる。
「会社」が変われば、「人生」が変わる。
大げさではなく、本当だ。筆者自身も体験しているし、会議術を教えた受講者たちの 成功談も、数多く確認している。
ただし、これには1つだけ条件がある。その条件なしに、変化は起こらない。
その条件とは、会議の結果をもとに「行動」することだ。まずはこれまで紹介した会議の質を上げる方法をおさらいしよう。
会議「前」の段階では、「逆算力の欠如」を補う方法として、下記の2つが重要だ。
2.論点(問い)
会議「中」の「ファシリテーションスキルの欠如」を解消するには、次の4つを意識したい。
4.シナリオ
5.広げる(拡散)
6.たたむ(収束)
さて、こうして会議の質を上げてきたのは何のためだったのか。
意思決定のための「決定」会議。
アイデア発想のための「拡大」会議。
連絡を徹底するための「共有」会議。
これらの目的は、会議の成果を生かして「行動を変える」ことだ。
「行動を変える」ことは、会議終了後の大切な仕事であり、議長の責任だ。その仕事が遂行されるかどうかは、会議終了後にほんの少しの執念を持って取り組めばいい。
あまり労力はかからないが、大きな差を生む。具体的に、会議終了後に実践すべき2つのポイントを紹介する。
3分の「儀式」で100倍速!
会議が終了して参加者が会議室から退出する前に、ぜひ実践してほしいことがある。
たった3分の「儀式」だ。
だが、この3分の手間をかけることが、そのあとの行動を100倍速させる決め手になる。会議が終わったら、参加者の退出を制止し、3分だけ時間をもらおう。
そこで、実践するのは、「NEXT STEP(ネクストステップ)」。