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書類の性格別・ファイルの選び方&保管場所で整理整頓

2017年12月26日

会社の大掃除 1年間でため込んだ書類の整理整頓術

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 年末に向け、2週にわたってお届けしているすずまり流・大掃除テクニック。後編となる今回は、書類の「ファイリング」術をお届けします。1年間でため込んだ書類をきちんと整頓する方法とは? 早速、すずまり姉さんに聞いてみましょう!

(登場人物)

やる子(30歳)すずまり姉さん(40代) 左:やる子(30歳)/仕事に対しては真面目で、やる気も十分なのに、なぜかいつも空回り……。ミスやムダが多く、残業しているのは自分だけという状況もしばしば。

右:すずまり姉さん(40代)/効率よくスマートに仕事をこなす。過去に数多の過ちをやらかした経験からミス、ムダ、残業を忌み嫌う。厳しさと愛をもって全力で後輩を指導中。

ため込んだ書類は年末の大掃除で整理整頓しよう!

 暮れも押し迫った、ある日の昼下がり。やる子とすずまり姉さんは仲良くランチを済ませ、オフィスへと戻ってきます。

すずまり姉さん 「相変わらずおいしいわね、あのお店。特にパスタはどれも絶品だわ」

やる子 「とか言ってすずまり姉さん、あのお店に行くと頼むのはイカスミスパだけですよね……。それはいいんですが、食後に毎回ニヤッと歯を見せて『お歯黒どす』って言うの、そろそろやめてください」

すずまり姉さん 「おっと、今日のやる子は手厳しいわね……。分かった、じゃあ、次からはイカスミパエリアにするわ。でも、パエリアでもお歯黒になれるのかしら」

やる子 「いや、やめてほしいのはお歯黒のほうですから……。それはさておき、姉さん、そろそろ午前中の続きを教えてください。え~と、書類を上手に整頓する方法、でしたっけ?」

すずまり姉さん 「ああ、やる子が『ファイリングー』って、某女性芸人さんのまねをしていたアレね。分かったわ。ファイリングーの仕方、早速、レクチャーしちゃいましょ」

やる子 「び、微妙な古さが恥ずかしい……。もうそれ、言わないで……」

そう、こういうの、どうにかしたいんです (C) PIXTA

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Profile
鈴木真理子
鈴木真理子(すずき・まりこ)
ヴィタミンM 代表取締役。三井海上火災保険(現三井住友海上)に事務職で入社し、約10年の勤務を経て起業。企業研修やセミナーで3万人以上に指導を行う。ビジネス書作家(日本ペンクラブ会員)としても活動。著書は8冊、累計15万部突破。近著は「仕事のミスが激減する『手帳』『メモ』『ノート』術」(明日香出版社)。江戸っ子言葉でギャグ好きの姉御気質。数多の過ち経験を告白し、ミス、ムダ、残業を減らすヒントを提唱。
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