• ビジネス
  • xTECH
  • クロストレンド
  • 医療
  • TRENDY
  • WOMAN
  • ショッピング
  • 転職
  • ナショジオ
  • 日経電子版
  • 日経BP

そのパワポは不要 「手書き」で残業が減る資料作成術

2017年11月28日

サクサク仕事が進まない理由は「古い慣習」や「こだわり」

このエントリーをはてなブックマークに追加
Facebookでシェア

 ダラダラ会議、世間話のようなメールなど、振り返ってみれば必要のない作業は多いもの。今までもこうしたムダを省くコツをお伝えしてきましたが、今回、クローズアップしたのは資料の作成です。パワーポイントで懸命に作っているその資料、本当に必要? もしかしたら、手書きで十分かもしれないですよ。

(登場人物)

やる子(30歳)すずまり姉さん(40代) 左:やる子(30歳)/仕事に対しては真面目で、やる気も十分なのに、なぜかいつも空回り……。ミスやムダが多く、残業しているのは自分だけという状況もしばしば。

右:すずまり姉さん(40代)/効率よくスマートに仕事をこなす。過去に数多の過ちをやらかした経験からミス、ムダ、残業を忌み嫌う。厳しさと愛をもって全力で後輩を指導中。

資料作成で残業続き。この努力が、実はムダかもしれないなんて!

 退社時刻をとっくに過ぎた、ある日の日経YARUKIオフィス。人影もまばらな中、やる子は必死にキーボードをたたいています。

やる子 「は~、相変わらず月末は残業ばっかり……。すずまり姉さんの教えのおかげで、今までよりはだいぶマシにはなったけど、まだまだ修行が足りないなぁ」

 そうぼやきながら、再びパワーポイントの画面に目を落としたところで、何やら口ずさむ声が聞こえてきました。

やる子 「ん? 今、何か聞こえたような……。んんん?」

 けげんな表情で周囲を見回すやる子の前に現れたのは、我らがすずまり姉さん! なぜか歌い踊りながら、やる子の元へとやって来ます。

すずまり姉さん 「UFO! デレレレッテッテ、デレレレッテッテ♪」

やる子 「ちょっ、すずまり姉さん。何でピンク・レディーの『UFO』で登場を……。もしかして、酔ってるとか?」

すずまり姉さん 「あら、やる子ったら失礼ね。まあ、お客さんと会食だったから、ちょっとだけ酔ってはいるんだけど。そんなことより、ハイ、これ差し入れ」

 そう言ってカップ焼きそばを差し出す、すずまり姉さん。

やる子 「あぁ、だからピンク・レディーの『UFO』か……。うれしいです! 資料作りが全然、終わらなくて、晩ごはんは諦めようかと思っていたから。ありがとうございます」

すずまり姉さん 「それはさておき、こんな時間まで何の資料を作っているのよ。(のぞき込んで)……あ~、やる子、これはダメですわ」

やる子 「えっ、何で? こんなに頑張ってるのに……。何がいけないんですか、すずまり姉さん!」

「めちゃくちゃ頑張って作ったパワポなんですけどー」 (C) PIXTA

この記事をSNSにシェアする

このエントリーをはてなブックマークに追加
Facebookでシェア

Facebookコメント

※Facebookのコメント機能は、Facebookのソーシャルプラグイン機能を用いて実現してい ます。本機能、およびコメントの内容について、日経ウーマンオンラインは一切の責任を負い ません(日経ウーマンオンラインからのコメントを除く)。また、コメントを非表示にしたり、機能を停止することがあります。

Profile
鈴木真理子
鈴木真理子(すずき・まりこ)
ヴィタミンM 代表取締役。三井海上火災保険(現三井住友海上)に事務職で入社し、約10年の勤務を経て起業。企業研修やセミナーで3万人以上に指導を行う。ビジネス書作家(日本ペンクラブ会員)としても活動。著書は8冊、累計15万部突破。近著は「仕事のミスが激減する『手帳』『メモ』『ノート』術」(明日香出版社)。江戸っ子言葉でギャグ好きの姉御気質。数多の過ち経験を告白し、ミス、ムダ、残業を減らすヒントを提唱。
関連キーワードから記事を探す
お仕事術働き方コミュニケーション術

Topics

CloseUp

WOL Selection

PAGE TOP

ログインしていません。

  • ログイン
  • 無料会員登録

Pickup

Focus

最新刊のご案内

仕事を楽しむ 暮らしを楽しむ日経ウーマン 10月号

もっと健康に、もっと美しく日経ヘルス 10月号

働くママ&パパに役立つウェブマガジン日経DUAL 9月号

まんがで分かる!やせる食べ方

毎日がラクになる片づけルール

日経ウーマンオンライン おすすめの本

日経ウーマンオンライン

広告をスキップ