「資料の捨て過ぎ」防止に「削除予定」フォルダが活躍

　業務を効率よくこなすなら、整理整頓は不可欠。でも、勢い余って必要な書類まで捨ててしまった……なんてことも、時には起こり得ます。そんな「捨て過ぎ」を防ぐには、どうすればよいのでしょうか？ やる子と一緒に、すずまり姉さんに教えてもらいましょう。

（登場人物）

やる子（30歳） ＆ すずまり姉さん（40代）

左：やる子（30歳）／仕事に対しては真面目で、やる気も十分なのに、なぜかいつも空回り……。ミスやムダが多く、残業しているのは自分だけという状況もしばしば。

右：すずまり姉さん（40代）／効率よくスマートに仕事をこなす。過去に数多の過ちをやらかした経験からミス、ムダ、残業を忌み嫌う。厳しさと愛をもって全力で後輩を指導中。

大切なメモを間違えて捨てた！ それ、回収されたら一巻の終わりです

　暑さもすっかり和らぎ、過ごしやすい日々が続くこの頃。会議室でのプレゼンを終えたすずまり姉さんは、上機嫌でオフィスへと戻ってきました。

すずまり姉さん　「は～、最近は涼しくていいわね。夏はプレゼンに熱が入ると、汗がどんどん出てきちゃうから……」

　そう言ってふと周囲を見回すと、必死で探し物をするやる子を発見。その姿が視界に入った瞬間、カツカツカツ！ と足音を響かせながら、彼女の元へと向かいます。

すずまり姉さん　「やる子、さてはまたやらかしておるな……。ちょいと、何を探しているのかね？」

やる子　「あっ、すずまり姉さん！ 実は私、電話番号を書いたメモをなくしちゃったみたいで……。もう30分くらい探しているんです」

すずまり姉さん　「なんと！ ……それ、私の推理によると、ゴミ箱に入っているわよ」

やる子　「いやいや、まさか～。……って、ホントにあった！ なんで？ すずまり姉さん、見てました？」

すずまり姉さん　「ふふふん。あ～たがやらかしそうなことなら、すべてこのすずまりがお見通しよ」

やる子　「こ、怖いっす……。でも、なんで捨てちゃったんだろ。ゴミ回収されてたら、取り返し付かなかったなあ」

え？ この中に大事なメモが？ ……あったー！！ (C) PIXTA

すずまり姉さん　「そういうポカも、ちょっとした習慣を身に付ければ回避できるわよ」

やる子　「おお、出ましたね、すずまりメソッド。早速、教えてください！」