バラバラになりがちな書類を手軽に分別
事務作業や会議のたびに、何かとたまってしまう書類。後で整理しようと思いつつ、とりあえず置いておくと、必要なときに見つからず時間のロス……なんて経験はありませんか? 書類をパパッと分類するにはクリアファイルが大活躍するので、活用しましょう。
ファイルに資料を入れるだけで簡単収納。複数のカラーのファイルを買って、色ごとに意味付けすると重要度や優先度がパッと見た目で判断できます。
例えば……
・白(透明)……過去・保存用
・青……進行中
・赤……重要・急ぎ
などと決めておけば、書類の整理だけでなく、仕事の進め方も整理できますね。
また、書類の数だけクリアケースも増えていくので、ファイル収納ボックスを用意しましょう。
書類は平積みにすると、何の資料だか分からなくなりがちですし、スペースも取られてしまいます。クリアファイルに入れた後は、ファイル収納ボックスに立てて入れておくと、必要な書類が取り出しやすくなります。
さらに見出しタグを付けることもおすすめします。検索性が劇的に上がります。
ちょっとだけ手間にはなりますが、このひと手間が大切。また、これも色分けをしておくことで情報の見分けが付きやすくなります。ラベルを貼る位置もひと工夫。上から時系列に貼っていくなど、自分なりのルールを決めておくといいですよ。