重要なのは「書き出すこと」

6)外出の予定は赤で強調。ほかの予定と区別する

外出の予定は赤、社内の会議は青、英会話は水色……と、予定ごとに違う色で下線を引く。「最も重要な社外のアポは、紛れないように赤で目立たせます」。

赤--------外出など、社外でのアポ
青-------社内での会議・商談
水色-------英会話
ピンク-------OFFで人に会う予定
黄緑-------ひとり時間など
緑------スポーツ
紫-----旅行など
オレンジ-----その他



7)取引先に伝える内容を、予定の隣に箇条書き

取引先への訪問予定の隣には、相手に伝える内容を箇条書きにし、伝えたらチェックを入れる。「チェックリスト化しておくことで、伝え忘れを防ぐことができます」。



8)「分」を手書きで記入。時間の間違いを防ぐ

手帳に印刷されていない「分」の単位は手書きで記入。例えば10時ぴったりの予定でも、分単位まで書き込むことで頭に残りやすくなり、時間の間違いを防げる。

取材・文/工藤花衣 写真/小野さやか

日経WOMAN2015年5月号掲載記事を転載。情報は記事執筆時に基づき、現在では異なる場合があります。