結婚・出産ラッシュに耐える「独身社員」の叫び

業務の「見える化」で、自分の負担を検証しよう

ニケ　でも、でもですよ。独身者だけのキツい仕事がなくならない、と思います！

カワイ　今日は負けないわね～（笑）。だったらそれはきちんと上司に相談すべきでしょ？

　「上司に言うとやる気がないと思われる」って相談者の方も心配してるけど、独身の部下の負担が大きくなっていることは、上司も分かっています。ただし、相談するときは感情的に言ってはダメです。論理的にいわなきゃ。

ニケ　えええ、そんなことできませんよ。だって、目に見えない仕事もあるもん。

カワイ　それを“見える化”するの。じゃ、ちょっとやってみましょう。

　まず、紙にニケさんが「今日やるべき仕事」を、箇条書きで書き出してごらんなさい。

ニケ　○○会社に資料送付、明日の会議資料作り、稟議書の作成……。

カワイ　それは全部、今日中にやるべきことね？

ニケ　はい、そうですよ。でも、たいてい終わらなくて残業したり、それでも無理そうなときは期日伸ばしてもらったりしてます。

カワイ　あとは紙に、朝会社に行ってから、退社するまで。「○時～　××。▲時～　※※」といった具合に、すべてやったこと書き出す。退社時間も忘れずにね。最後に「時間的余裕、精神的余裕」を、あり、なし、で記録する。

　この作業を1週間、頑張ってやってごらんなさい。

ニケ　ただ、書き続ければいいんですね？

カワイ　そうです。それをやってごらんなさい。

　それを持って、上司に相談に行くの。そうすると「ムリです」vs.「やる気ないのか？」なんて感情のぶつかり合いは避けられます。感情は論理で、論理は感情で！ これが交渉のコツです。それだけじゃありません。記録すると自分で効率化できそうな仕事、どうやってもしんどい仕事、といった具合に、仕事の仕分けができるから、自分の働き方を見直す機会にもなる。

ニケ　なるほど～。これひょっとしたら、上司に相談する前に自分で効率化できちゃうかも。

カワイ　そうね。それで自分が納得できるならいいですよ。でも、上司にときには弱音を吐くものいいわよ。一生懸命やってる部下が漏らす弱音って、愛おしいっていうかなんというか。心ある上司なら、何かを感じ取ってくれますから。

ニケ　薫さん、……私、実は……結構……。

カワイ　はいっ！　時間切れ！　

ニケ　：ええええ～　愛おしい、厭おしい、糸惜しい？　ああ～。

文／河合薫　写真／PIXTA