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知らなきゃ損!使えるスマホGoogle小ワザ

2014年8月1日

プライベートでも仕事でもサクサク使える小ワザを紹介!

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 iPhoneをメールの送受信や検索、LINEなどのやり取りで使っている方は多いと思いますが、「知っている機能だけでなんとなく使っている」方が少なくないのでは? 今回は、知っていると便利なiPhoneのGoogle活用術をご紹介します。Gmailや音声検索、Googleマップなど、Googleアプリを使いこなせば、プライベートも仕事もサクサクはかどりますよ~!

Gmailをさらに便利に! 「メールにラベルを付けて整理」

 iPhoneで「Gmail」のアプリを使っている方は多いと思いますが、受信したメールを「ラベル付け」する機能は意外と知られていません。この「ラベル付け」は、Outlookで言えば「フォルダ分け」のようなもの。重要なメールをピックアップして表示させたり、ラベルを付けてメールを管理する機能です。

 たとえば、「ASAP」(As soon as possibleの略で、早急に処理しなければならないメールの意味)や「Days」(数日中に処理すればいいもの)、「To Read」(読まなければならないメール)、「仕事」「プライベート」「旅行」といったように、自分の好きなようにラベルを作って受信メールにラベル付けし、スマホ上で重要なメールだけ表示したり、見たいラベルのメールだけ一括ソートしたりすることができるのです。

 ちなみに、ラベルはiPhone上では作成できず、PCで作成する必要があります。しかし、いったん作成したら、スマホでメールにラベル付けすることはできます。

【パソコンでのラベル作成のやり方】

 それでは、PCでGmailにラベルを作成する方法をご説明します。ラベル名は、「ASAP」「Days」「家族」「旅行」「領収書」といったように、自分の好きな名前を登録することができます。

(1)PCでGmailの受信トレイを開きます。

(2)(2)画面右上の歯車マークにマウスポインターを持って行ってプルダウンメニューを表示させ、「設定」をクリックします。

(3)プルダウンで「設定」を選んで出てきた以下の画面で「ラベル」をクリックします。

(4)「ラベル」を選ぶと、以下の画面が出てきます。

(5)画面を下の方にスクロールすると出てくる「新規ラベル作成」をクリックします。

(6)新規ラベル作成ウィンドウが出てくるので、好きなラベル名を入力する。

(7)新しいラベルが追加されました。

【スマホでメールにラベル付けしてみる!】

 では、次にスマホでメールにラベル付けしてみましょう。

(1)Gmailのアイコンをタップします。

(2)受信トレイの中から、ラベル付けしたいメールをタップして開きます。

(3)メールが開いたら、画面右上の▼マークをタップします。

(4)表示された画面から「ラベル」を選びます。

(5)ラベル一覧が表示されるので、付けたいラベル名を選びます。

(6)メールにラベルが付きました。

(7)メールを、ラベルごとにソートしたい場合は、受信トレイの画面から左上の三本線のマークをタップします。

(8)ラベル一覧が出てくるので、ソートしたいラベルを選びます。

(9)例えば「ASAP」を選ぶと、すぐに処理したいASAPメールが一括表示されます。

 ラベルをこまめに付けておくと、後から必要なメールを探すときに便利です。会社でGmailを使っている場合は、外出先のちょっとした隙間時間に仕事のメールもスマホで返信したりメールチェックしたりできますね。また、ひとつのメールに複数のラベルを付けることもできるので、例えば一つのメールに「仕事」と「プライベート」両方のことが書いてある場合は、「仕事」「プライベート」の2つのラベルを付けることもできます。

 次ページでは、アイディア次第で使い方が広がる「音声検索」をご紹介!

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