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PDFの編集、分割もフリーソフトで簡単に!

2012年3月8日

PDFに直接書き込みができるスグレモノも

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 インターネット上には、無料で使える優秀な「フリーソフト」が公開されている。その数は膨大。そこで日経PC21編集部は総力を結集し、2012年春の決定版を選んだ。いずれも無料とは思えないほど優れたソフトばかりだ。

 中でも、 仕事で頻繁にやり取りするPDF文書を快適に扱うにはフリーソフトが欠かせない。ここではPDFの作成から編集・加工まで、役立つソフトを紹介しよう。第2回は、PDFの編集と分割・結合ができるソフトだ。

◆第1回「PDFの作成・閲覧」はこちら⇒「PDFの作成も!便利なフリーソフト活用術

面倒な手書きは不要! PDFに直接書き込み

 仕事先から直接送られてきたPDF文書をチェックしてすぐ返送したいのだが、いちいち印刷して赤ペンでメモ書きしてからFAXで送りなおすのは面倒─―。そんなときにお薦めなのが「PDFエクスチェンジ・ビューワー」だ(図14)。その名の通り高機能な閲覧ソフトなのだが、書き込み機能がとても充実しているのが特徴。このソフトを使ってPDF文書にパソコン上で直接メモ書きし、メールに添付して返送すれば、文書の添削はあっという間だ。

 海外製ソフトだが、日本語に対応しているのでインストールは簡単(図15)。

 書き込みが目的ならば、ブラウザー上で閲覧するときのアドイン機能の組み込みや、標準のPDF閲覧ソフトにする設定は不要なので、チェックを外しておこう(図16~図18)。

 PDF文書を開いて書き込みするには、あらかじめ「コメントとマークアップツールバー」を表示しておく(図19)。ここに「コメント」や「吹き出し」などの書き込み機能がまとめてある(図20)。

 実際に書き込みたいときは、ツールバーの目的の機能のボタンを押し、画面上でドラッグして図形を書き込む。吹き出しやコメントなどは、さらに図形の中に指示内容を入力すればよい(図21)。

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