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仕事力がアップするオフィス机の整理術

2011年8月30日

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机の上はものでいっぱい、引き出しの中はゴチャゴチャ。こんな机周りでは、仕事の効率は上がらない!

どうすればスッキリさせられる? プロに指南してもらいました

デスクは情報が離発着する“滑走路”

 探しものに時間を取られて仕事の効率が落ちる、重要な書類を紛失して信用を失う…。机周りが乱雑だと損をすることが多いもの。

 ファイリング・コンサルタントの小野裕子さんは「ゴチャゴチャした机は、頭の中の混乱を映す鏡」とバッサリ。「机周りは仕事を進める神聖な場所。必要な情報が離発着する空港の滑走路をイメージして、整理整頓を徹底して」。でも、どこから手をつければいいのだろう。

 小野さんが提案するのは下記に挙げた「デスククリーン7つの習慣」。まず、書類やモノを全部仕分けをし、不要なものは捨てる。仕事の書類は「会社の財産」なので、私物化をやめ、作業が終了したものは職場でスペースを設けて管理するなど、共有化を進めることも大切だ。手付かずや、やりかけの書類は指示すれば誰でも分かるようにしておきたい。

デスククリーン7つの習慣

 次に、机の上や引き出しの中の使い方を決め、そのルールに従って収納を。そして定期的に整理や見直しをする時間を作る。

 「最初は大変ですが、ルールを決めて、それを守れば、キレイをキープするのは意外とラク。職場全体で取り組むのが効果的なので、皆さんからもぜひ、整理整頓のルールを決めよう、共有スペースを作ろうと提案してみてください」

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