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目からウロコの仕事ハック

あのオバマ大統領も?多忙な人ほど休憩をとるべき理由

2015年8月6日

忙しい時に平常心を取り戻すための4つのコト

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本コラム( スマートフォンはこちら)では「アイデアを実現するためのカリキュラム」の提供を目的としたブロ

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 忙しい1日を切り抜けるために最も必要なのが「休憩」。なぜならそれは冷静さを取り戻し、持続可能なスケジュール(その時だけ頑張れても、後でダウンしてしまったら元も子もありません)を可能にしてくれるからです。

 しかし、多くの人にとって休憩は多忙時に最も縁遠いものでもあります。お昼をデスクで食べる。夜遅くまで仕事をする。良かれと思いやってしまいがちなこうしたことが自分を追い詰める原因にもなります。

 どんなに忙しい時でも、忙しさに振り回されてはいけません、冷静さと事態をコントロールできているという実感がなければいい仕事はできないのです。

多忙極まりないオバマ大統領も休憩時間を大切にしている

 公務が多忙を極めているオバマ大統領でさえ、休憩時間を守っています。いや、むしろ激務だからこそ休憩を大事にしているのでしょう。


 大統領でさえ「神聖な」休憩時間を1日の間に設けている。朝の運動と家族との夕食は、どうしても外せない予定の一つだ。大統領の「普通の1日」を24時間体制で追ったVanity Fair誌の記事で記者のTodd Purdumは、「移動のスケジュールが忙しくなろうとも、大統領はできる限り自宅で食事をとることを心がけている。それはものごとをより広い視点から見ることのできる数少ない貴重な時間だからだ」と述べている。

 膨大な仕事量、多忙なスケジュールをこなすのであれば、必ず休憩をとるべきです。それは、頭を整理された状態にし、状況をコントロールできているという実感と余裕を与えてくれ、それが結果的にいい仕事につながっていきます。

 今回のコラムでは、多忙時に平常心を取り戻すためにやるべき4つのコトをご紹介していきます。

1. デスクでお昼をとらない

 忙しい時に最もやりがちなのが、デスクランチ。時短という意味では確かに有効ですが、休憩が与えてくれる「ある重要な効果」が得られなくなってしまいます。

 心理学を専門とする作家、テキサス大学教授のArt Markmanは、休憩の効果について次のように説明します。



 「問題から一度距離を置き、違うことを考えることで記憶がリセットされる。また、ひっきりなしに考えていたことが頭を離れ、それまで抑制されていた記憶に次第にアクセスできるようになる。休憩の後もう一度同じ問題に戻ると、こうした記憶が思考によい影響を与えてくれる。」
HALT(止まれ)ルールを心がける

 仕事場では「HALT(止まれ)」のルールに従うようにしましょう。「HALT」とは、正しい判断や行動を妨げる要因、Hungry(空腹)、Angry(怒り)、Lonely(孤独)、Tired(疲労)の頭文字です。特に重要な決断などをする際は、「HALT」の状態を避けるようにしましょう。


やっていることをいったん止め、あなたを支配している特定の状態や感情から距離を置ける場所へ行き、そこではじめて判断を下すべきだ。

H:お腹が空いている (hungry)時は、思考がうまく機能しなくなり、代謝も悪くなる
A:怒っている(angry)時は、反射的な反応をとり、感情に流され理性を失ってしまう
L:孤独(lonely)な時、必要以上に他者を求め、傷つきやすくなる
T:疲労(tired)な時、-そしてそれに空腹が重なるとー何事も上手くいかない

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