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キャリアの棚卸しは、“すべて数値化”すること

2014年12月24日

半年に一回、せめて年1回は、自分がやってきたことの棚卸しを

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 39歳の会社員女性Rさんの相談3回目。前回に引き続き、将来もしもの転職に備えて、自分のキャリアと社会における市場価値を振り返ってみます。

Rさんプロフィール
39歳。IT関連企業に中途入社し14年目。社員は10人程度で、10年以上勤務しているうちにサポートだけでなく開発の仕様まとめ、営業、様々な社内のとりまとめ、採用人事など、幅広い業務を担う。気づけば社長に次いでNo2地位で、今の待遇や仕事内容に大きな不満はないが、この先も今の会社で10年20年働く自分の姿が想像できない。大企業のようにキャリアアップの道筋があるわけではないので、小さい会社ならではのキャリアアップのヒントがほしい。

Rさん:マネジメントのスキルを磨くことが、自分の武器になりそうだということは分かりました。ただ、現時点のスキルやセールスポイントを把握するには、どうすればいいのでしょう?

水野:Rさんは、“キャリアの棚卸し”をしたことはありますか?

Rさん:実は、以前取り組んだことがあるのですが、果たして自分がどのレベルまで出来ているのかの判断基準がないので、結局曖昧になってしまいます。ウチの会社の場合、ベースアップにしても、その時の業績や社長の気分によるところが大きくて…。

水野:キャリアの棚卸しをする時には、ご自身の判断ではなく、すべて“数値ベース”で表してみることです。例えば、マネジメントであれば、部下が何人いて、全体でどれくらいの売り上げを出しているのか。前期と比べてどれくらい増減しているか。部下の売り上げや業績、会社を辞めた人の人数なども自分のマネジメント能力を図る大事な要素ですから、すべて数字に落とし込んでください。ご自身が管理している部署やプロジェクトなどは、業績がそのまま自分の実績になりますよ。

Rさん:最近、中途で2人入社したのですが、採用も私がしました。

水野:そういう要素も入れてください。彼らがどれくらいの時間でどんなことをできるようになったのかも書き加えます。よく、“私は事務職なので、数値化できない”“たいした仕事をやっていない”とおっしゃる方もいるんですが、例えば、電話応対を一日何本位受けているか、どれくらいのスピードでどれくらいの量の書類を作成できるのか。ウェブ管理をしている人であればどれくらいのページビューか、在庫管理ならどれくらいの数の在庫を管理しているかなど、すべて数値化できます。自分の部署の売り上げも書いてください。

Rさん:数値化することが、自分の基準のひとつになるのですね。

水野:客観的な事実ですから、転職する時など、自分の能力を伝えやすくなります。女性はどうしても自分を過小評価して謙遜してしまう傾向がありますが、事実は事実として伝える。相手がそれをどう捉えるかはまた別の話です。そして、数値化と同時に、実際にどんな取り組みをしたかも振り返って記入しましょう。“●●●というアプローチをして取引先を開拓し、●●をすることで信頼を構築していった”など、具体的な行動も振り返って、職務経歴書としてまとめておくことです。

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Profile
水野順子
水野順子(みずの・じゅんこ)
Career Collection(キャリアコレクション)代表取締役、キャリアカウンセラー。公務員・外資系大手人材サービス会社を経て独立。キャリアカウンセリングや研修・講演を通じ、メンタルケアや人間関係の築き方などを含めた女性のキャリア支援を行っている。女性とキャリア研究所主宰、All About女性の転職ガイド。著書に「3分で感情を整理する心の整理手帳」(クロスメディア・パブリッシング)など。
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