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料理レシピ集にチェックリスト……今すぐ役立つ!簡単&便利なEvernote活用法

2014年12月8日

Evernoteに保存した膨大な情報を効果的に活用するには

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 ウェブクリップも自分のメモも手描きメモも写真も、ことごとく入れておけるEvernoteは便利ですが、そこにひたすら集めた情報をどうやって活用するのかは、集まった情報が多くなるほど悩みの種になります。

 そこで、ごく簡単な情報活用の方法を紹介します。

チェックリストを作る

 集めた情報をもとに、チェックリストを作る。活用の基本は、これだけです。

 たとえば、気になることをノートしてあるとします。今回私は、一例としてテニスで気になったことの情報を収集しているので、それをもとにします。

 テニススクールでコーチに言われたこととか、試合中に気になったことを、ひたすらiPhoneでメモしてあります。

 はっきり言って私はべつにテニスがうまいわけではないので、気になることを書いていったらキリがなくなるのですが、それでも「特に気になること」というのはあります。

 あるいは繰り返しノートに書いているものの、なかなか直らないクセのようなものも当然あります。

 ノートはこのように、至って大ざっぱです。とにかくメモをしてはEvernoteに集めてあるというだけです。

 こういうノートを定期的に見返してチェックリストにしてしまうのです。

 たとえば最近だと、こんなチェックリストになっています。

 このチェックリストを、望むならリマインド設定することも可能です。テニスにいく直前の日時にセットしておけば、収集した情報の役に立つところだけを、直前に活用することが可能になります。

 集めた情報を全部読んでいってもいいのですが、それだと「時間がかかるし面倒だ」という気持ちにはばまれがちです。実際には、たとえノートが100程度あってもすぐ読み終えられるはずなのですが、なかなかそう思えないために、情報を集めるばかりで一切見返さなくなってしまいます。

 また、Evernoteにはたくさんの情報が集まっているので、そもそもそこから「探し出すのはたいへんだ」と思うかもしれません。そういう場合のためにリマインダーを使うわけですが、上記のようなチェックリストは、カレンダーにコピーしてしまってもいいでしょう。

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佐々木正悟
佐々木正悟
心理学ジャーナリスト。「ハック」ブームの仕掛け人の一人。専門は認知心理学。1973年・北海道生まれ。ネバダ州立大学リノ校・実験心理科博士課程で学ぶ。
ブログ「ライフハック心理学」主宰
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