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逆算方式で、もれなくタスクを管理

2014年9月22日

たすくまによる行動リストのアラートで、もう電車に乗り遅れない!

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 タスク管理アプリ「たすくま」(Taskchute for iPhone)の非常に重要な機能の1つに「タスクにチェックリストを直接ぶら下げることができる」ということがあります。これができるタスク管理ツールは少なく、この発想のチェックリストも意外に少ないのです。

 イメージを書くとこういう感じです。

□朝食準備【タスク】
└1.テーブルを拭く
└2.食器を用意する
└3.ミニトマトを洗う
└4.・・・・・

というセットです。これができると非常に物事がはかどるのです。

 「たすくま」にはまた「タスクの開始時刻を指定する」という機能もあります。(指定せずともOK)。指定した時刻がやってくると、アラートを出し、それを実行しないまま放置していると、1分おきにしつこくアラートを出し続けてくれます。

出発アラートは持ち物リストチェックで開始

 これらの機能を活用して、たとえば電車の発車時刻に乗り遅れないようにする仕組み化ができます。

   私は「持ち物チェックリスト」という「タスク」を用意して、それに「持ち物チェックリスト」をぶら下げ、しかも電車の開始時刻から逆算した時刻をセットしておきます。次の図のような感じになります。

 すなわち16時になると「ふつうの持ち物リスト」をチェックするように「たすくま」がアラートを鳴らします。そこで「ふつうの持ち物リスト」のところをダブルタップすると、そのチェックリストが現れます。

 この通りに持ち物を用意すると、次のタスクが待っているというわけです。そうしてタスクを順番にこなしていくだけで、気がつくと出発直前に駅のプラットフォームに立つことができています。

 ちなみに、持ち物チェックリストを点線で区切っていますが、それは状況によって必要とする持ち物が変わるからです。財布とカードケースだけ持っていけばいい場合もあれば、Macのアダプタも持っていった方がいいようなケースもあります。

 そうした「セット」はだいたい決まっていますから、それらをまとめておいているわけです。

 どういう持ち物リストでも、一般的には5分あれば用意できますので、この見積もり時間は6分にしてあるわけです。

 そして持ち物を用意し、駅まで歩き、その前に何かちょっとしたこと(この場合には家計簿のチェック)をするための時間を全部合わせても、まだ電車の発車時刻にならないので、出発16:26という「タスク」は、青字になっているわけです。

 「タスク」-「チェックリスト」というセットがきわめて有効なのは、ここで悩むことがとても多く、悩むと見積もり時間では終わらなくなるからです。「持ち物を用意する」と思ったとき「あれは要らないんだっけ?」などとやっていると、とても5分では終わらなくなります。

 これは朝食の準備でも、ブログの執筆でも、この連載の執筆でも、写真の整理でも、寝る前の準備でも、起きたときにやることでも、なんでも同じなのです。したがって非常に汎用性のひろい方法だということができます。

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佐々木正悟
佐々木正悟
心理学ジャーナリスト。「ハック」ブームの仕掛け人の一人。専門は認知心理学。1973年・北海道生まれ。ネバダ州立大学リノ校・実験心理科博士課程で学ぶ。
ブログ「ライフハック心理学」主宰
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