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複数のタスクをまとめて管理するアプリ

2014年9月8日

複数人が関わるプロジェクトのチェックにはOmnifocus2がおすすめ

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 今回は、中長期的で進行する複数のタスクを、好きな条件で限定表示するタスク管理ツール「Omnifocus2」についてお話しします。

 私はタスク管理には「たすくま」(Taskchute for iPhone)をもっぱら使用しています。

 長期のプロジェクトであろうと、ムスメの幼稚園送迎だろうと、とにかくことごとく、たすくまにタスクを入れてあります。

 しかし、会う時間が決まっている予定だけはGoogleカレンダーでも管理しているという具合に、たすくまに入っていても、Googleカレンダーでも記入されているという項目はあります。

 それは「予定」の管理にカレンダーは、見ため的にもやりやすいからです。

 同じような理由で、特定の性質を持ったタスクを、たすくまで管理している上に、他のツールも用いたくなることはあります。そのようなタスクに「人との約束を期日付近で確実に果たす必要があるタスク」があります。

 たとえば、仕事を手伝っていただいた方への、お金の支払いなどがまさにこれに当たります。
このようなタスクは、ある条件で仕事を手伝っていただくことに同意したタイミングで発生します。このタイミングでお金にまつわる取り決めが発生するため、やりとりをなるべく原文のまま取っておくことが大事です。

 そのような取り決めは、私の場合、Chatwork、Facebook、Gmailなどを通じて取り交わしますが、これをたすくままで「コピーしていく」のは一手間だと感じます。

 それから、「支払いを決めた」タイミングと「支払った」ログとが、しっかり対応して「見える」というのが大事です。

 他に意外に大事なこととして「支払いのことはOmnifocusをみればいい!」という専用ツールにまとめることの安心感があります。

 もちろん、これをたすくまのたとえば「タグ」を使うことで実現することも可能です。

 たとえば「約束」のような名前の「タグ」を作れば良いのです。しかし「たすくまには支払い以外のこともたくさん入っている」事は必ず意識にあります。二重管理に近くても専用ツールを使いたくなるのは、ある特定の作業が、特別な意味を持っているからです。

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佐々木正悟
佐々木正悟
心理学ジャーナリスト。「ハック」ブームの仕掛け人の一人。専門は認知心理学。1973年・北海道生まれ。ネバダ州立大学リノ校・実験心理科博士課程で学ぶ。
ブログ「ライフハック心理学」主宰
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