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年次有給休暇の取得に、理由は必要?

2014年7月22日

“休めないオーラ”漂う会社、承認がなければ有給休暇は使えない!?

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 こんにちは、社会保険労務士の佐佐木由美子です。そろそろ夏休みのシーズンですね。「仕事を休んで、どこか旅行に行きたい!」と思っている方も多いのではないでしょうか。
ところで、年次有給休暇を使って仕事を休むとき、「休むための適切な理由が必要」だと思い込んでいませんか? 今回は、休みが取りにくい職場で働く美和さんのお悩みについて考えてみましょう。

休めないオーラが漂う職場

 情報通信関連のベンチャー企業で働く美和さん。この会社は、3年前に大手通信企業を辞めて独立起業したK社長を筆頭に、朝から晩まで社員が一丸となって働いています。

 美和さんは、男女の隔てなく責任ある仕事を任せてもらえる今の職場が気に入っていますが、仕事がハードなだけに、「休みたいときに、もう少し自由に仕事を休めたら・・・」と思っていました。

 年次有給休暇は与えられているものの、休めないオーラが職場全体に漂っています。本人が病気のときや、やむを得ない理由がない限りは、とても年次有給休暇を申請できる雰囲気にはありません。

 さすがに夏休みは交替で取ることになっているので、「夏休みです」と胸を張っていうことができますが、問題は通常のシーズンの場合。社長や上司が休まずに働いているので、美和さんは「それなりのきちんとした理由」がないことには、仕事を休めないものと思っていました。

 実際に、年次有給休暇を申請するときには、「取得理由」を記入する欄があります。きちんと記載しないと、書類不備で申請が認められないと聞いていたので、それなりの理由がないと、休みは認めてもらえないものと考えていました。

 そうなると、たとえば平日の昼間、空いている時間帯に映画をゆっくり見に行きたいと思っても「私用」とは書けず、つい億劫になってしまい、結果として休みを取らないまま時間が経ってしまうのでした。

年次有給休暇とは?

 年次有給休暇は、法定の要件を充たしていれば、当然労働者に生じる権利です。

 使用者(会社)は、雇い入れの日から起算して6ヵ月間継続勤務し、全労働日の8割以上出勤した労働者に対して、10労働日の年次有給休暇を与えなければならないことになっています(労働基準法第39条1項)。

 その後、継続勤務1年ごとに、当初の6ヵ月以降の継続勤務2年目までは1労働日ずつ、3年目以降は2労働日ずつ加算され、20日が法律上の上限となります(労働基準法第39条2項)。

 これは法律の最低基準ですから、これよりも多く年次有給休暇がもらえる会社もあるでしょう。年次有給休暇が与えられるタイミングや付与日数については、自社の就業規則を確認してくださいね。

 ちなみに、年次有給休暇の請求権は2年間で時効によって消滅します(労働基準法第115条)。つまり、当年度の初日に発生した年次有給休暇については、使用しなければ翌年度末に消滅してしまいます。

 年次有給休暇を取得中の給与については、就業規則等の規定によりますが、所定労働時間に労働した場合に支払われる通常の給与が支給されるケースが一般的といえるでしょう。この場合、仕事を休んでも給与カットはされません。

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Profile
佐佐木 由美子
佐佐木由美子(ささき・ゆみこ)
人事労務コンサルタント・社会保険労務士。中央大学大学院戦略経営研究科修了(MBA)。米国企業日本法人を退職後、社会保険労務士事務所等に勤務。2005年3月、グレース・パートナーズ社労士事務所を開設し、現在に至る。女性の雇用問題に力を注ぎ、働く女性のための情報共有サロン【サロン・ド・グレース】を主宰。著書に「採用と雇用するときの労務管理と社会保険の手続きがまるごとわかる本」をはじめ、新聞・雑誌等メディアで活躍
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