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スイスイ進むPC操作☆虎の巻

【パソコン】困ったときのおたすけワザ(20)

2014年4月1日

20.縦方向のデータ入力を効率よく

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こちらの連載では、覚えておくときっと役に立つ、“PC操作のおたすけワザ”を紹介していきます!

 エクセルでは、セルに入力後「Enter」キーを押すと、すぐ下のセルに移動するようになっています。表に文字や数字を入力していくときは「Enter」キーを押すだけでどんどん縦方向に入力していけます。

 ただ、たとえばA列の最後のデータを入力した後にB列の先頭に戻る際はどうでしょう。先頭のセルに移動するために、いちいちマウスに持ち替えてクリックしたり、矢印キーで表の中を延々と移動したりするのは非効率です。

 A列、B列といった順で、表を縦方向に入力していくときは、あらかじめ入力する範囲を選択しておくのがお勧めです。

 それにはまず、マウスでドラグするか、「18.セルの範囲を正確に選択したいときは」のキー操作で、範囲を選択します。青く選択された部分の中で白く表示されているのが入力できるセルです。そのまま入力を始めましょう。

 あとは通常通り、「Enter」キーで下のセルに移動しながら入力していきます。たとえば選択範囲内で、A列の最後まで入力し「Enter」キーを押すと、自動的に次のB列の先頭に移動できます。

 キー操作だけで連続して入力と移動ができるので、効率的にデータ入力をしたい人はぜひ試してみてください。

こちらの連載は、ウィンドウズでの操作を解説しています。

文/越智理奈

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