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デッドラインを必ず守る方法

2014年2月6日

タスク管理ツールを活用して“終わり”を意識しよう

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 こちらの連載でも何度か述べているように、私は「シゴタノ!」の大橋悦夫さんが開発した、「TaskChute(タスクシュート)」というエクセルベースのタスク管理ツールで仕事をしています。今回はこのツールを活用した時間管理術を紹介します。

 「タスクシュート」には「今日これからやるありとあらゆる行動」と「それにかかる時間の見積もり」をインプットしてあります。たとえば、2月2日の15時15分現在はこの原稿を書いていますが、この後の予定は、

・この原稿の送信(5)
・歯磨き(6)
・次回セミナーの質問回答準備(7)
・セミナー1週間前にやる事のリスト(10)
・書斎の片づけ(8) ・家計簿をつける(8)
・電子書籍の原稿チェック(12)
・写真を眺める(10)
・明日の予定(1)
・一週間後の予定(2)
・お風呂(65)
・娘の着替えの手伝い(25)
・夕食の手伝い(24)

※括弧内は所要時間(分)

 となっています。

 私は娘と添い寝したまま寝てしまうので、このペースで行くと20時47分にすべての活動が終わるのですが、21時という時間を守る必要があります。この活動が全部終わる時間が21時より前になるか後になるかが、私の仕事を進める大きな動機づけになっているわけです。

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佐々木正悟
佐々木正悟
心理学ジャーナリスト。「ハック」ブームの仕掛け人の一人。専門は認知心理学。1973年・北海道生まれ。ネバダ州立大学リノ校・実験心理科博士課程で学ぶ。
ブログ「ライフハック心理学」主宰
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