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スイスイ進むPC操作☆虎の巻

【パソコン】困ったときのおたすけワザ(10)

2014年2月3日

10.キー操作で目的の表やシートを表示

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こちらの連載では、覚えておくときっと役に立つ、“PC操作のおたすけワザ”を紹介していきます!

 数字の入力作業の多いエクセルはキーボードを操作していることが多いため、できるだけマウス操作を減らしてキーボードで操作するのが賢明です。

 今回は、大きな表の画面を自在に表示するためのキー操作を紹介します。

 表の下の部分を見るには、「PageDown」キーを押します。押すたびに、下の部分を表示することができます。

 「PageUp」キーを押せば、表の上の部分を表示します。

 ページ単位で表示するのではなく、表示している画面単位で送られます。

 いわゆる、この二つは、画面送りのキーです。普段使い慣れないキーかもしれないので、最初はキーの位置を探すかもしれません。

 「PageDown」キーは「PgDn」、「PageUp」キーは「PgUp」とキートップに表記されている場合もあります。それぞれ、「次画面(次ページ)キー」「前画面(前ページ)キー」と覚えるとよいかもしれません。

 なお、この操作はワードやPDF(アドビリーダー)、ブラウザー(IE)でも共通です。画面をマウスでスクロールする代わりに、このキーで画面送りができます。

<応用>

 開いているシートからほかのシートを表示する際、シートのタブ部分をクリックしていることが多いかもしれませんが、キー操作が可能です。

 「Ctrl」キーとページ送りキーの組み合わせでシート表示を切り替えます。

 次のシートを表示するには、「Ctrl」キーを押しながら「PageDown」キーを押します。

 前のシートを表示するには、「Ctrl」キーを押しながら「PageUp」キーを押します。

この記事は、ウィンドウズパソコンの操作について解説しています。

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