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行動記録から時間を見積り、余裕をつくろう

2013年11月28日

あいまいな記憶・直感だけでは見積もれない!

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 私達は時間の見積もりができません。少なくとも直感的にはできないのです。

 ですから「自分に時間が見積もれている」という思い込みのもとに行動すれば、必ず時間は足りなくなります。

[引用]
時間を記録する前は、そもそも髪を乾かすのにどれくらい時間がかかるなんて気にしたことがありませんでした。起床時間や就寝時間を逆算する必要がある場合は、「だいたい5分くらいだろう」と考えて計算していていました。しかしTaskchuteで記録してみたところ、平均はなんと10分。5分ですんだことは1度もありませんでした。
『メモと記録だけでストレスフリーな毎日を続ける仕事術 マニュアル通りじゃないから続けられるタスク管理のコツ26箇条 (impress QuickBooks)』
[引用終わり]

 この引用のようなケースでも、実際10分かかっていた行動について「5分くらい」という思い込みがありました。そして、そのつもりで行動するとたちまち時間は足りなくなってしまいます。

●木曜日にやっていたと思い込んでいた仕事を、実際には金曜日にやっていた!

 たとえばこの日経ウーマンオンラインの連載記事ですが、私の感覚では35分あれば一本の記事が書けることになっています。しかし、実際には平均で39分かかっていて、32分を切ったことは1度もありません。直近50回のデータからの分析です。

 それに私は、毎週木曜日にこの記事を書いているつもりでいます。なぜ木曜日に書くかといえば、木曜日に記事が掲載されるからです。記事が掲載されてみると「もっとこう書いた方がよかったかな」などと思いますし、ランキングの順位の変動を見て競争心を煽られるから、書くモチベーションにもなるわけです。

 だから木曜日に書くことにしているのですが、直近50回のデータを見てみると、なんと木曜日よりも金曜日に書いている回数の方が多い(28回)のです。これは木曜日にサボって金曜に書いているというれっきとした証拠です。

 ついでにもうひとつ、何時頃に原稿を書いているかというデータもあります。私の感覚では昼食後すぐに書いているはずです。だいたい14時か、遅くても15時頃。つまり私の記憶では木曜日の14時にこの連載記事を書いているはずなのです。

 ですがデータを見ると、これも間違っています。14時から16時の間に11回記事を書いてはいますが、それより16時から18地の間の14回の方が多い。曜日とあわせて考えますと、私はこの連載記事を金曜日の17時頃に書いていることになります。

 これはイメージとまったく違います。私の中では、木曜日のお昼過ぎに書いているのです。木曜日のお昼過ぎに「先週の今日に書いた記事」をブラウザで眺めながら、記事を書いているつもりになっていました。

 もちろんそういうこともあります。しかしそれよりずっと多いのが、金曜日の夕方頃、今でいうとちょうど、妻がテレビで大相撲を見ているのを背中で聞きながら、この記事を書いているわけです。

 実際、今もまさにそうなっています!

 これが記録というものの強力さなのです。そして記憶というものの、微妙なあいまいさなのです。

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佐々木正悟
佐々木正悟
心理学ジャーナリスト。「ハック」ブームの仕掛け人の一人。専門は認知心理学。1973年・北海道生まれ。ネバダ州立大学リノ校・実験心理科博士課程で学ぶ。
ブログ「ライフハック心理学」主宰
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