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スマホ&PCからデジタルノートで情報管理

2013年9月26日

「Evernote for iPhone」が大幅アップデート!

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美しく、新しいEvernote for iOS 7が登場 | Evernote日本語版ブログ

 これまで、スマートフォンを中心とした「デジタルライフ」に決定的に欠けていたものがありました。いつでもどこでも利用できる「デジタルノート」が欠けていたのです。

 「デジタルノート」なんて、いくらでもありそうに思えます。インターネットの「役立ちそうなページ」を保存しておいたり、あるいは自分の手描きメモや、写真撮影したメモを、インターネット上においておいて、いつでも、パソコンでもスマートフォンでも、どこからでも見られるようにしておけば良いだけです。

 理屈はまったくそうなのですが、これがなかなか簡単ではないのです。なぜなら量が膨大になってしまうこともあるし、「何もかもをそこに集めたい」と思えば思うほど、「ノート」の中身があまりにも多種多様になってしまうからでした。

 たとえばインタビューした記者さんなどは「録音メモ」をノートに保存したいと思うでしょう。これは容量も大きくなりがちです。映画などのレビューを書く人なら、動画をメモとして保存しておきたいかも知れません。これも容量が大きくなります。

 一般の人でももちろん、音声や動画、写真、マニュアルなどのPDF、Excelのようなシート、それからこの原稿のように、図の入ったドキュメントなど、入れたいと思うノートや種類はいくらでも思いつきます。

 これらをまとめるのに、今のところ私が思う最高のツールはEvernoteでした。Evernoteが提供される以前には、メールなども利用していたのですが、人と連絡を取るのに使うメールの中に、自分のメモやWEBクリップを全部混ぜてしまうと、どうしても連絡が埋もれそうで安心できなくなるのです。

 Evernoteは、およそ「デジタルノートに情報を集中させたい」という欲望はかなえてくれたと言えます。私はだいたい、情報という情報はここへ突っこんであり、情報が必要になったら、自分のMacbookで探します。おかげで紙の資料もほとんど持たなくなり、手帳はまったく買わなくなり、手描きのメモをとることもなくなり、大変スッキリしています。

 ですが、大きな問題がひとつありました。EvernoteをiPhoneから見たいという希望が、これまで中途半端にしか叶えられなかったのです。

 あらゆる情報ですから例えば、飛行機のチケットや、ホテルの予約の控えなども、当然Evernoteに保存していました。これはしかし、パソコンから取り出したいようなものではなく、旅先でサッとiPhoneから引き出せれば、よほどスマートでした。

 ですがこういうことはなかなか面倒で、というのも、いままでEvernoteのiPhoneアプリは、妙に同期に時間をかけるものだったため、飛行機の時間が迫っているときにサッとiPhoneを取り出しても、いつまでたっても「同期中」などと表示され、役立たなかったのです。

 今回のアップデートでは、そういったことが一切なくなりました。まさに、5万件以上のノートが収まっているデジタルノートが、ポケットに入ったわけです。このことの意味は、これから多くの人にとって、無視できないほど大きなものになるでしょう。

『デジタルでスッキリする 書類整理ハックス』(ソーテック社)
 佐々木 正悟、富 さやか 共著
『デジタルでスッキリする 書類整理ハックス』(ソーテック社)

 共著で新刊を出します。片付け術の本です。

 いままでありそうでなかった、徹底してスキャナを使って書類の整理から入るという、方法論に徹した本です。「精神論」に飽き足らないという方にぜひお読みいただければと思います。


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佐々木正悟
佐々木正悟
心理学ジャーナリスト。「ハック」ブームの仕掛け人の一人。専門は認知心理学。1973年・北海道生まれ。ネバダ州立大学リノ校・実験心理科博士課程で学ぶ。
ブログ「ライフハック心理学」主宰
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