• ビジネス
  • xTECH
  • クロストレンド
  • 医療
  • TRENDY
  • WOMAN
  • ショッピング
  • 転職
  • ナショジオ
  • 日経電子版
  • 日経BP

「時間がある」と感じる状況(2/2)

2013年8月15日

「動かぬ予定」=「壁」の前の行動を見直す

このエントリーをはてなブックマークに追加
Facebookでシェア

 まずは、起床してから、朝食までの流れです。朝食を終えるのは、ここではひとまず8:37としましょう。

 ところで、先週お話しした「壁」から逆算した行動の流れと、この「起床」を起点とした行動の流れとを合体するとどうなるでしょう。次の図のようになるはずです。

 ここで「朝食が終わる」時刻、すなわち起床からの一連の行動の終わる時刻と、「歯磨きが始まる時刻」つまり、壁から逆算してやるべきことを始めなければならない時刻が、完全に一致していると「時間がまったくない!」と感じます。ものすごく忙しく感じるわけです。

 このように、ある行動の起点からどうしても続けてやらなければならない一連の行動と、「壁」に至るまでの一連の行動を始めなければならない時刻が一致しているような行動パターンが、1日のあちこちにあると、1日はあっという間に終わってしまい、息が切れます。1日がそうして終わり、また朝がくる。

 ましてよくないのは、上の図で言えば「朝食」が終わる時刻が「歯磨き」の開始時刻を突破しているような状況です。たとえばどうやっても「朝食」が終わるとなると8:45となってしまうが、「歯磨き」を8:37に始めなければ「幼稚園には間に合わない!」となると、どうしようもありません。「ごはんを食べない」など無茶な選択がなされるのは、こういう時間の足りなさなのです。

 逆に、たとえ1分間であっても、「朝食が終わる時刻」と「歯磨きを始めねばならない時刻」の間に余裕ができると、不思議なことに「時間に余裕がある感じ」が生まれます。私はこれが時間に余裕があるという感覚を生み出す時間だ、と考えています。

 このように図示すると、たぶんきわめて当たり前のことのように見えるかも知れませんが、たいていの人はこの「起床を起点として前から順に時間をかけている行動群」にかかる時間を知らないし、先週話したとおり「壁の前の壁」が何時何分であるかも知らないのです。

 そして毎日「ものすごく忙しい!」という気分に強いプレッシャーを受けながら行動することになっています。しかし、必要なのは「終わり」と「壁」の間に数分でいいから時間を空けることです。そのためには例えば「5分早く起きる」だけで済む場合もあり、その「5分」は、前日の夜のSNSを5分短く切り上げるだけでも得られるものです。

 これは1日の流れにおける「時間に余裕を持つ方法」ですが、仕事であればこれを「1日を超えて」適用してやる必要が出てきます。

▼8月25日 第10回タスクセラピー
タスク管理ツールを「秘書」にするために
http://kokucheese.com/event/index/97020/

チェックリストや手帳を使って「タスク管理」しているのに、いっこうに機能しないという人がいます。「何度もタスク管理に挫折しています」という方もいらっしゃいます。

私もかつて「タスク管理」らしきことをやっていながら、できていることとしてはせいぜい「〆切のことを覚えてはおいて、とにかく苦しむ」ということしかできてませんでした。

それが今や「タスク管理できないと困る」ほどになりました。

何がそんなに困るのか、つらつら考えてみると、今ではタスク管理ツールが有能な「秘書」になってしまっていることに気がつきました。

この記事をSNSにシェアする

このエントリーをはてなブックマークに追加
Facebookでシェア

この記事は役に立ちましたか?
働く女性のための「日経ウーマンオンライン」最新記事のお知らせを好きな方法で受け取れます。

  • メールアイコン

    11万2千人

    無料メルマガを購読する

Facebookコメント

※Facebookのコメント機能は、Facebookのソーシャルプラグイン機能を用いて実現してい ます。本機能、およびコメントの内容について、日経ウーマンオンラインは一切の責任を負い ません(日経ウーマンオンラインからのコメントを除く)。また、コメントを非表示にしたり、機能を停止することがあります。

Profile
佐々木正悟
佐々木正悟
心理学ジャーナリスト。「ハック」ブームの仕掛け人の一人。専門は認知心理学。1973年・北海道生まれ。ネバダ州立大学リノ校・実験心理科博士課程で学ぶ。
ブログ「ライフハック心理学」主宰
Twitterはこちら
関連キーワードから記事を探す
働き方お仕事術

Topics

CloseUp

WOL Selection

PAGE TOP

ログインしていません。

  • ログイン
  • 無料会員登録

Pickup

Focus

最新刊のご案内

仕事を楽しむ 暮らしを楽しむ日経ウーマン 1月号

もっと健康に、もっと美しく日経ヘルス 12月号

働くママ&パパに役立つウェブマガジン日経DUAL 11月号

一生お金に困らない!お金がどんどん増える本 ミニサイズ新装版

まんがで分かる!やせる食べ方

日経ウーマンオンライン おすすめの本

日経ウーマンオンライン

広告をスキップ