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仕事で差が付くマナー&女子力アップ術

仕事に役立つ情報を整理・活用するには

2013年5月22日

仕事のゴチャゴチャを解決する方法、教えます!【情報編】

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探しているモノが見つからず、焦って時間だけが過ぎていく…。

そんな「バタバタさん」でも簡単にできる、

机周りの基本的な整理方法を紹介してきたこの企画。

最後は情報の整理・活用に関する2つのポイントです。

◆資料や雑誌は大切なページだけ切り抜く

 仕事に必要な資料や業界紙の記事も、大切な部分だけ切り抜いてファイルやスクラップノートに保存し、あとは捨てよう。「数年間たまってから見返すと、業界の長期的な流れが分かり、予測できるようになります」(柏木さん)。

◆「やりたいこと」別にクリアファイルを作り、ストック

 「転職したい」「株について勉強したい」などの目標があるなら、その目標別にクリアファイルを用意。関連する新聞やウェブの記事、メルマガを印刷した紙をストックしておき、定期的に見返して知識を高めたり、目標への思いを明確にしたりしよう。

【お願い】

※みなさんが普段実践している情報整理術があれば、お教えください! 右下の「この記事にコメントする」にご投稿いただければと思います。

※日経WOMAN別冊「女子力アップ&マナー講座」(2010年5月発行)記事を転載

この人に聞きました
フリーライター
桃山 透さん

ブックガイドリース会社、コピーライター、業界紙の編集長などを経て、独立。整理・ファイリング術に詳しく、著書に『[ポイント図解]整理する技術が面白いほど身につく本』(中経出版)などがある。現在、日経PCオンラインで「紙の整理術」を連載中

生活経済ジャーナリスト
柏木理佳さん

客室乗務員、キャスターから転身し、MBAを取得。研究員を経て、大学で教鞭を執る。経済やキャリアに関するコメントで、各種メディアにおいて活躍。著書に『デキる女には「ウラ」がある』(あさ出版)など

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