職場で扱うのは、自分が作ったファイルばかりではありません。仲間や取引先が作ったファイルが送られてきて、それを編集・加工して使うこともあります。他人が作ったシートは理解しにくいものですが、そもそも編集ができなかったり、必要なセルが表示されていなかったりするとお手上げです。そうした問題の対処法も知っておきましょう。
よくあるのが、データの改ざんを防ぐために、シートを「保護」してしまっているケースです（図1）。これは、「ツール」メニューの「シート保護の解除」で解除できます（図2）。
ただし、パスワードがある場合は、それを知らないと解除できません（図3）。事前にパスワードの有無を作成者に聞いておきましょう。
「読み取り専用」と言われたら……？
図1 人からもらったファイルを編集しようとして、「…読み取り専用となっています。」とメッセージが表示されて困ったことはないだろうか。これはファイルの作成者がシートに「保護」をかけたのが原因だ。
一部の行や列が表示されていないケースは2つ考えられます。
1つは、大きな表で、表の項目名がスクロールされてしまわないように「ウィンドウ枠の固定」が設定されているケース（図4）。これは、「ウィンドウ」メニューの「ウィンドウ枠固定の解除」で元に戻せます（図5～図7）。
見出しの行や列を常に表示する
図7 この機能は表をスクロールしたときに見出しの行や列が隠れてしまうのを防ぐ機能だ。固定位置をクリックしてから（1）、「ウィンドウ」メニュー（2007以降は「表示」タブ）にある「ウィンドウ枠の固定」を選ぶ（2）。
