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仕事で差が付くマナー&女子力アップ術

知って得する名刺の整理術

2013年5月20日

仕事のゴチャゴチャを解決する方法、教えます!【名刺編】

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探しているモノが見つからず、焦って時間だけが過ぎていく…。

そんな「バタバタさん」でも簡単にできる、机周りの基本的な整理方法を紹介。

スッキリした机で、サクサク仕事を片付けよう! 今回は名刺編。

 名刺を勢いで交換したが誰だか思い出せない…。このような名刺はシュレッダーへ。不安ならA4の紙にまとめてコピーしておこう。

 「組織は2~3年で人事異動があるため、名刺の有効期限は意外に短い。同じ人から新しい名刺をもらったら古いものは捨てて」(桃山さん)。残った名刺はファイルやボックスに入れ、50音順や取引先別など、自分に合った方法で分類を。

◆こんな名刺はサヨウナラ

1.名前を見ても誰だか思い出せない
2.相手が部署や会社を移った
3.イベントなどで会ったが、一度も連絡を取らなかった
連絡を取る頻度で分類しよう!

※日経WOMAN別冊「女子力アップ&マナー講座」(2010年5月発行)記事を転載

この人に聞きました
フリーライター
桃山 透さん

リース会社、コピーライター、業界紙の編集長などを経て、独立。整理・ファイリング術に詳しく、著書に『[ポイント図解]整理する技術が面白いほど身につく本』(中経出版)などがある。現在、日経PCオンラインで「紙の整理術」を連載中

生活経済ジャーナリスト
柏木理佳さん

客室乗務員、キャスターから転身し、MBAを取得。研究員を経て、大学で教鞭を執る。経済やキャリアに関するコメントで、各種メディアにおいて活躍。著書に『デキる女には「ウラ」がある』(あさ出版)など

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