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仕事で差が付くマナー&女子力アップ術

平積みNG! 書類の整理術

2013年5月9日

仕事のゴチャゴチャを解決する方法、教えます!【書類編】

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探しているモノが見つからず、焦って時間だけが過ぎていく…。

そんな「バタバタさん」でも簡単にできる、机周りの基本的な整理方法を紹介。

スッキリした机で、サクサク仕事を片付けよう! まずは書類から。

平積みNG! クリアファイルに
入れて立てて収納する!

 書類は読んだらすぐに、捨てるか保管するかを判断。保管する場合は、案件や日付別に分類してクリアファイルに入れ、縦型ボックスに立てて収納する。

 このとき、やや面倒でもファイルの端にラベルを付けて内容を書いておくと、あとから探しやすい。同じ書類がパソコンにデータで残っていたり、部署の共有棚に保管されていたりする場合は迷わず捨てて、机周りをスッキリさせよう!

◆こんな書類はサヨウナラ
1.書かれている情報が既に古い
2.同じ内容がデータで保存されている
3.共有スペースに同じ書類がある

◆ゴチャ子さんの悩みに答えます

Q 机にどんどん置かれていく書類。整理のタイミングは?

A その都度、捨てるか残すか判断し、残すものはファイリング
「書類は毎日増えていく。ため込むとますます整理が億劫になるので、受け取ったらすぐ、保管するか捨てるか判断する習慣をつけて」(桃山さん)。すぐに判断できない場合は机の上に「保留」というボックスを作って放り込み、時間を見つけて見返す方法もある

 ゴチャ子さんの悩み、まだまだ続きます!

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