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プロジェクトを前進させるのは毎日の記録

2012年6月28日

遅れやトラブルの記録も残す

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 いわゆるTodoリストには必ずしも出てきませんが、「プロジェクト管理」という言葉をご存じの方は多いでしょう。 プロジェクトとタスクの関係は、旅行そのものと、旅行の際にする一つひとつの行動の関係のようなものです。沖縄旅行を例にとって、考えてみましょう。

□沖縄旅行(プロジェクト)
□飛行機にのる(タスク)
□ホテルにとまる(タスク)
□レストランで食事(タスク)
□首里城観光(タスク)

 プロジェクトは沖縄旅行そのもの、それ以外の行動はそれぞれタスクという関係になります。もちろんこれはかなり大ざっぱなので、もっともっと細かくすることはできますが、言ってみればプロジェクトとは「タスクをすべて処理した先にある目的」なのです。

プロジェクトは「スロット」で進める

「プロジェクトをどう進め、どう終わらせるか」というのはタスク管理に限らず、とても重要な問題です。プロジェクトには例に挙げたとおり、引越しや結婚のようなプライベートなものから、会社のプロジェクトのようにビジネスなものまで様々です。

 私はこうしたプロジェクトを進める際、プロジェクト管理ツールとして「Omnifocus」というMacのアプリをよく使っていますが、必ずしもツールにこだわる必要はありません。むしろ、冒頭に挙げたような「階層構造+チェックリスト」という形が作り出せれば、方法はどんなものでもかまいません。マインドマップでもOKです。

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佐々木正悟
佐々木正悟
心理学ジャーナリスト。「ハック」ブームの仕掛け人の一人。専門は認知心理学。1973年・北海道生まれ。ネバダ州立大学リノ校・実験心理科博士課程で学ぶ。
ブログ「ライフハック心理学」主宰
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