• BPnet
  • ビジネス
  • IT
  • テクノロジー
  • 医療
  • 建設・不動産
  • TRENDY
  • WOMAN
  • ショッピング
  • 転職
  • ナショジオ
  • 日経電子版

朝の「ひとり時間」で残業を劇的に減らす4つの方策

2015年10月2日

ヒト・モノ情報を自分経由で整える「ハブ化」を推進しよう

このエントリーをはてなブックマークに追加
Facebookでシェア

こんにちは。Before 9(ビフォア・ナイン)プロジェクト主宰/CONECTA代表、池田千恵です。「ひとり力の作り方」で提唱する「ひとり力」とは、「自分の頭と心を定期的に棚卸し、客観的に見つめて軌道修正していく力」のこと。独身、既婚、家族と同居、ひとり暮らし、子育て中…。どんな状況にあっても精神的、物理的に「ひとり」の時間を作ることはできます。「ひとり力」をつけることで、ほっとしたり、リフレッシュしたり、リラックスしたり、将来のことを楽しく想像したり、今までの振り返りをしたりできるようになれば、慌ただしい毎日も、心穏やかに過ごせるようになります。本来のあなたを、あなた自身の手に取り戻すひとつの手段が「ひとり力」をつけることです。第27回の今回は、朝の「ひとり時間」で残業を劇的に減らす4つの方策についてお伝えします。

■ヒト・モノ情報を自分経由に整える「ハブ化」を推進しよう

 “ひとり時間を作りたい”と思っていても、予期せぬトラブルや女子会、家族との予定など、自分ひとりではコントロールできないことはたくさんありますよね。予定通りに物事が進まないと、ついイライラして「●●のせいで自分の時間が作れない」と責任転嫁の思考回路にはまってしまうこともあるでしょう。
 そんなときにおすすめするのは、「自分ハブ化」の推進です。ハブとは、ネットワーク機器の「hub」や、ハブ空港の「ハブ」です。つまり、自分をいったん経由して物事が進むよう、ヒト・モノ情報の段取りを整え、それに周囲が自然に従ってもらえるように工夫することです。
 こうお伝えすると、「自分は会社で責任がある立場にないから、そんなことはできない」と、尻込みをしてしまうかもしれません。でも、偉くなくてもできる工夫は、実はいろいろあるのです。ポイントは、比較的ひとり時間が作りやすい朝のうちに段取りを整える準備をすることです。今回はいくつかの工夫をお知らせいたします。

■偉くなくてもできる「自分ハブ化計画」

(1)指示待ち残業を排除する

 「指示待ち残業」とは、あなたがきちんと確認さえしていれば防げたはずの残業です。例えば上司に企画書作成の指示を受け、何に使うか、いつまでに使うかなどを確認しないまま、上司が出かけてしまい、上司がメールチェックできる3時間後まで待ち続けた…というような、無駄な待ち時間のこと。最初に業務の内容をきちんと確認できるだけで、残業は格段に減ります。朝のうちに、自分ひとりでは完成させることができない予定をチェックし、相手のスケジュールをだいたいでよいので把握しておきましょう。

 例えば私の場合、会社員時代は資料を作成する仕事が多かったので次のような「指示待ち残業回避チェックリスト」を作っていました。自分の仕事に合わせて、このようなチェックリストを朝の比較的余裕がある時間で作っておくだけでもだいぶ効率がよくなりますよ。

この記事をSNSにシェアする

このエントリーをはてなブックマークに追加
Facebookでシェア

Facebookコメント

※Facebookのコメント機能は、Facebookのソーシャルプラグイン機能を用いて実現してい ます。本機能、およびコメントの内容について、日経ウーマンオンラインは一切の責任を負い ません(日経ウーマンオンラインからのコメントを除く)。また、コメントを非表示にしたり、機能を停止することがあります。

Profile
池田千恵
池田千恵(いけだ ちえ)
Before 9(ビフォア・ナイン)プロジェクト主宰/ CONECTA代表。
図を活用した思考整理/情報発信/時間管理/目標達成手法を著書や講演、企業研修などで伝えるかたわら、朝9時までの時間を有効活用するための早朝セミナー「Before 9プロジェクト」を2008年より開催。ベストセラーとなった『「朝4時起き」で、すべてがうまく回りだす!』(マガジンハウス)は、朝4時に起きる「ヨジラー」急増のきっかけとなる。『「ひとり時間」で、すべてがうまく回りだす!』(マガジンハウス)、『朝活手帳』(ディスカヴァー・トゥエンティワン)など時間管理に関する著書多数。 http://ikedachie.com/
関連キーワードから記事を探す
コミュニケーション術コミュにケーション術

Topics

PAGE TOP

ログインしていません。

  • ログイン
  • 無料会員登録

Focus

最新刊のご案内

  • 仕事を楽しむ 暮らしを楽しむ
    日経ウーマン 3月号

    日経ウーマン3月号は「“1日100円投資”でマネー開運!入門」を大特集。日々のお金の使い方を見直し、余ったお金を「コツコツ投資」に回してお金を増やす方法を、マンガでわかりやすく紹介。さらに特別保存版「個人型確定拠出年金 始め方ガイド」で、年金がふやせる大注目のお得な制度を解説します。

  • もっと健康に、もっと美しく
    日経ヘルス 3月号

    今号の特集は「女性の不調は血流&リンパが9割!」。むくみ、冷え、肩こり、だるさ、月経痛、くすみ…辛い不調を解消する方法を大特集。さらに、「免疫力アップ !アレルギー改善の新法則」もご紹介。

  • 働くママ&パパに役立つウェブマガジン
    日経DUAL 1月号

    「日経DUAL」1月号は「パパ四天王の凄い両立テク」と「私たちが働く理由」の2本の大型特集のほかに、【妊娠・復帰】【保育園】【小学低学年】【小学高学年】と、子どもの年齢を4つに分類し、それぞれの年齢で今知りたいノウハウをお届します。「子どものしつけは“動物の調教”ではない 」「生稲晃子 乳がんで5回手術、公表せず仕事続ける」「難関中学の入試ってどんな問題が出るの?」など注目の記事も満載です。

働く女性 必読の書

おすすめ本日経ウーマンの本日経ヘルス&プルミエの本

もっと見る

キャリア&スキル
就職・転職
働き方
副業
お仕事術
コミュニケーション術
資格・語学
マネー
PC・スマホ
教養・マナー
ウーマン・オブ・ザ・イヤー
ヘルス&ビューティ
ダイエット
カラダの悩み・病気
メンタルヘルス
健康レシピ・食材
メイクアップ
スキンケア
健康知識
ライフ
恋愛・結婚
人間関係の悩み
お買い物・節約術
整理・収納
ファッション
グルメ
エンタメ
旅行・お出かけ
暮らし方

日経BP社の書籍購入や雑誌の定期購読は、便利な日経BP書店で。オンラインで24時間承っています。

PC版 | モバイル版