• BPnet
  • ビジネス
  • IT
  • テクノロジー
  • 医療
  • 建設・不動産
  • TRENDY
  • WOMAN
  • ショッピング
  • 転職
  • ナショジオ
  • 日経電子版

働く女性の手帳 2017

どれだけ仕事を抱えても時間に余裕が持てる手帳術

2016年12月6日

読者の手帳拝見(前編)デキる人の手帳ルール

このエントリーをはてなブックマークに追加
Facebookでシェア

12月に入って、来年の手帳選びに悩んでいる方も多いのでは? 手帳の中身だけ見ても、自分に合っているのか、どう使いこなせばいいのか、イメージできないこともありますよね。そこで、実際に仕事で手帳を活用している4人の女性に、手帳の中身を見せていただきました。前編では、たくさんの仕事を抱えながらも、手帳を使って上手にやりくりしているお二人が登場します。仕事をスムーズに進めるための手帳術、必見です!

B5サイズにすべて集約! 抜け漏れゼロの手帳術

 「スケジュール管理がとにかく苦手で、入社以来ずっと悩んでいました」と話すのは、化粧品会社の海外事業部で活躍する村上裕香さん。シンガポールや台湾向けの販促活動を担当していて、キャンペーン企画やチラシ制作、SNSの発信など、関わるプロジェクトは常に10以上。海外出張の機会も多く、忙しくあちこちを飛び回る毎日を支えているのが手帳なのだそうです。

 そんな村上さんの手帳を見せてもらうと…お、大きい!

ランクアップ 海外事業部 村上裕香(むらかみ・ゆか)さん
<使っている手帳>
博文館新社/ビジネスプランナー(B5サイズ)

【ToDoはとにかく全て書き出す!】

 村上さんの手帳は、左側がウィークリー、右側がメモのレフト式。ウィークリーには会議の予定が書かれていますが、一方のメモ欄は何やらびっしり埋まっています。

余白のある左ページに比べ、右ページの埋まり具合がすごいです。B5サイズでないと書き切れないのだとか

「メモ欄はToDoリストにしています。5分で終わるものも含め、その週にやらなければいけないことをとにかく全て書き出すんです。その後、スケジュールと照らし合わせて実行予定日を決め、ToDoの横に日付を書いていきます。仕事を任されたり、ToDoを思い出したりするとすぐ手帳に書き込むようにしているので、抜け漏れがまったくなくなりました!」

 よくよく見ると、メモ欄に「移動中に考えること」の文字が。移動時間が長い日のために、移動中にできる仕事をあらかじめ書き出しておくのだそう。村上さんは、翌週の作業内容を「あらかじめ」「すべて手帳のメモ欄に」集約しているんですね。

左側に書かれた日付が実行予定日。急ぎでないものは日付を書かず、手が空いた時に片付けるそうです

この記事をSNSにシェアする

このエントリーをはてなブックマークに追加
Facebookでシェア

Facebookコメント

※Facebookのコメント機能は、Facebookのソーシャルプラグイン機能を用いて実現してい ます。本機能、およびコメントの内容について、日経ウーマンオンラインは一切の責任を負い ません(日経ウーマンオンラインからのコメントを除く)。また、コメントを非表示にしたり、機能を停止することがあります。

関連キーワードから記事を探す
お仕事術コミュニケーション術働き方PC・スマホ整理・収納

Topics

PAGE TOP

ログインしていません。

  • ログイン
  • 無料会員登録

Focus

最新刊のご案内

  • 仕事を楽しむ 暮らしを楽しむ
    日経ウーマン 5月号

    「時間のムダが9割減る ノート術&文具 神ワザ100」を大特集。ルーズリーフに書くだけでお金が貯まる家計ノート、コクヨ式・ミスゼロノート術など、書くだけで「なりたい自分」を手に入れるアイデアが満載。さらに「お仕事服は“制服化”でラクになる」を紹介します。

  • もっと健康に、もっと美しく
    日経ヘルス 5月号

    太りたくない、やせたい、便秘を解消したい…そんな女性の悩みを「作りおき」と「時間栄養学」で解決する「太らないシンプル食事術」を大特集。さらに、特別付録「反射区&ツボ押し手袋」付き。美と健康に役立つ情報満載です!

  • 働くママ&パパに役立つウェブマガジン
    日経DUAL 4月号

    「日経DUAL」4月号は「ひとりっ子、きょうだいの育て方」と「パパの手作り20分夕ごはん大作戦」の2本の大型特集のほかに、【妊娠・復帰】【保育園】【小学低学年】【小学高学年】と、子どもの年齢を4つに分類し、それぞれの年齢で今知りたいノウハウをお届します。「英語のプロ 息子に『勉強しろ』と言ったことはない」「中室牧子 貧困家庭の子を支援すべき本当の理由」「堀井美香 夫と子のために『言わない』と決めたこと」など注目の記事も満載です。

働く女性 必読の書

おすすめ本日経ウーマンの本日経ヘルス&プルミエの本

もっと見る

キャリア&スキル
就職・転職
働き方
副業
お仕事術
コミュニケーション術
資格・語学
マネー
PC・スマホ
教養・マナー
ウーマン・オブ・ザ・イヤー
ヘルス&ビューティ
ダイエット
カラダの悩み・病気
メンタルヘルス
健康レシピ・食材
メイクアップ
スキンケア
健康知識
ライフ
恋愛・結婚
人間関係の悩み
お買い物・節約術
整理・収納
ファッション
グルメ
エンタメ
旅行・お出かけ
暮らし方

日経BP社の書籍購入や雑誌の定期購読は、便利な日経BP書店で。オンラインで24時間承っています。

PC版 | モバイル版