何とか改善したい！ メールの無意味な独自ルール

　会社によっては、メールに独自のルールを設けていることもあります。私が見聞きしたのは、CC欄の順序。部長、課長、係長というように、役職が高い方から入れていかないと、ご本人からお叱りを受けるというお話です。聞いたときは、思わず「時間がもったいない……」と口に出してしまいました。そんなことに時間をかけても、業績は上がりませんから。こうした無意味なルールがあるなら、ぜひ改善を呼びかけていただきたいですね。

メール簡略化のポイント

◆相手のメールと同じ温度感にする「ミラー返信」
◆「ミラー返信」で相手との距離感を測る
◆簡潔なメールにフォローの一文を入れると好印象
◆メールにまつわるムダな独自ルールを改善しよう

やる子　「『ミラー返信』、使えますね！ ネーミングも絶妙で、これなら忘れなさそうです」

すずまり姉さん　「これならって……。今までのノウハウは忘れていたみたいに言うわね」

やる子　「いや、そういう意味では……。あ、それよりもすずまり姉さん、添付ファイルは開きました？」

すずまり姉さん　「ごまかそうとして……。ま、いいわ。とりあえず、添付ファイルのほうが大事だし。……う～、オープン・ザ・セサミッ！」

やる子　「いやいやいや、英語にしたってダメなものはダメですよ。もう送り直してもらったほうが早いんじゃ……」

すずまり姉さん　「あっ、開いた！ ほらね、効くのよ、私の呪文は。何なら、やる子の天敵の営業部長にも何か唱えとく？」

やる子　「こわ！ シャレにならない気がするからやめてください。とりあえず姉さん、今年のハロウィーンは魔女のコスプレがいいと思います……」

　不敵な笑みを浮かべて呪文を唱えるすずまり姉さんに、おびえるやる子。対照的な表情の二人は次回、どんなやり取りをしてくれるのでしょうか？ それでは次回も、乞うご期待！

文／石川由紀子　イラスト／小迎裕美子　写真／PIXTA