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脱・時間のムダ使い「きちんと仕事を完成させる」コツ

2017年10月3日

満点主義の人は「時間をムダ使いする」不毛な努力をしない方法

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 「仕事はちゃんとやらなきゃ」なんて思っているあなた! もしかしたら、その「ちゃんと」は、あさっての方向かもしれません。丁寧な仕事は安心してもらえる一方で、「時間がかかり過ぎ」と思われるリスクもあるんです。では、本当の意味で「ちゃんとした仕事」をやり遂げるポイントとは? すずまり姉さんに聞いてみましょう。

(登場人物)

やる子(30歳)すずまり姉さん(40代) 左:やる子(30歳)/仕事に対しては真面目で、やる気も十分なのに、なぜかいつも空回り……。ミスやムダが多く、残業しているのは自分だけという状況もしばしば。

右:すずまり姉さん(40代)/効率よくスマートに仕事をこなす。過去に数多の過ちをやらかした経験からミス、ムダ、残業を忌み嫌う。厳しさと愛をもって全力で後輩を指導中。

いつでも100点目指してまい進…。その努力、本当に必要ですか?

 10月を迎え、部署をまたいだプロジェクトは忙しくなる一方。今日もやる子はランチもそこそこに、カタカタとキーボードをたたき続けています。

やる子 「は~。けさの会議も長引いたなあ。おまけに営業部長から議事録作りも頼まれちゃったし。これじゃあ、ルーティンの仕事が終わらないよ……」

 うんざりした表情でモニターを見つめるやる子。そんな彼女の元へ、いつものようにカツカツカツ! とヒールの音を響かせて、すずまり姉さんがやって来ます。

すずまり姉さん 「ハ~イ、やる子、おはこんばんちは!」

やる子 「おはこん……、それ、昔のアニメの再放送で言ってたセリフですよ、姉さん」(アラサーのための補足:1980年代に流行した「Dr.スランプ アラレちゃん」)

すずまり姉さん 「そお? 私はリアルタイム。1日の挨拶がまとめてできるから便利なのよ、これ。そんなことより、今、何やってるの? ずいぶん根を詰めているみたいだけど」

やる子 「さっきの会議の議事録をまとめているんです。営業部で必要みたいなんで。ウチの部署では作らないから、どうも勝手が分からなくて……」

すずまり姉さん 「どれどれ……? あ、やる子さん、これはいかんですわ。どうせあ~た、営業部長に言われて安請け合いしたんでしょ。敬礼しながら『ギョイッ!』とか言って」

やる子 「『御意』って、すずまり姉さんがいつもやってるやつじゃないですか。それより、どこがいかんですかね、この議事録」

すずまり姉さん 「ツッコミどころはあ~たの作り方にもあるんだけど、そもそも自分たちが必要だからって、やる子に頼むのはどうなのよ。……とりあえず、これから営業部に行くわよ」

やる子 「姉さん、いや、姐さん! 殴り込みの前に、まず理由を教えてください~!」

「終わんないなぁ」とか言って、その努力、本当に必要ですか? (C) PIXTA

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Profile
鈴木真理子
鈴木真理子(すずき・まりこ)
ヴィタミンM 代表取締役。三井海上火災保険(現三井住友海上)に事務職で入社し、約10年の勤務を経て起業。企業研修やセミナーで3万人以上に指導を行う。ビジネス書作家(日本ペンクラブ会員)としても活動。著書は8冊、累計15万部突破。近著は「仕事のミスが激減する『手帳』『メモ』『ノート』術」(明日香出版社)。江戸っ子言葉でギャグ好きの姉御気質。数多の過ち経験を告白し、ミス、ムダ、残業を減らすヒントを提唱。
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