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「付箋」を集金や振り返りに活用 種類別の使い方

2017年6月27日

パソコンに貼るのは3枚まで 付箋で仕事の効率と質が上がる

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 これまで手帳やメモ帳、ノートなど、あなたの仕事を助けてくれる文房具を紹介してきましたが、今回の主役は付箋。ちょっとした一言を書くのに、とても便利なアイテムです。そんな付箋を効果的に使う方法は? すずまり姉さんに聞いてみました。

(登場人物)

やる子(30歳)すずまり姉さん(40代) 左:やる子(30歳)/仕事に対しては真面目で、やる気も十分なのに、なぜかいつも空回り……。ミスやムダが多く、残業しているのは自分だけという状況もしばしば。

右:すずまり姉さん(40代)/効率よくスマートに仕事をこなす。過去に数多の過ちをやらかした経験からミス、ムダ、残業を忌み嫌う。厳しさと愛をもって全力で後輩を指導中。

付箋のBADな使い方

 上半期の終わりが見え、どことなく慌ただしく感じるこのごろ。日経YARUKI社とて例外ではなく、やる子もバタバタとオフィスを行き来しています。

やる子 「は~、もう、忙しい! 今日中にアポ取り2件、頼まれちゃったし……あ、経費精算も催促されたんだった」

 やるべきことを思いつくまま付箋に書き、パソコンにペタペタと貼っていくやる子。と、そこへカツカツカツ! と靴音を響かせ、すずまり姉さんがやって来ます。

すずまり姉さん 「ちょいとお邪魔しますよ~。やる子、この書類なんだけど……って、何、この付箋! デスクはキレイなのに、モニター周りだけどうしてこんなにゴチャゴチャなのよ」

やる子 「あっ、すずまり姉さん、お疲れさまです。いつもTo doリストは作っているんですけど、今日は至急で頼まれた仕事が多かったんで。目の前に貼れば、忘れないでしょ?」

 誇らしげに笑顔を向けるやる子に、すずまり姉さんは思わずため息。

すずまり姉さん 「ったく、あ~たって子は……。この付箋なんて、『午後イチで電話』って書いてあるけど大丈夫なの? もうティータイム目前なんだけど」

付箋がたまっていくパソコンにため息

やる子 「あ~、それは大丈夫です、はがし忘れただけなんで。……って、ヤバイ! その下の作業、15時までなのにまだ処理してないっす」

すずまり姉さん 「また出たわね、やる子のうっかりが。だいたい、付箋の使い方がダメなのよ。今、あ~たが作っている書類も、付箋だらけで読みにくいし、書いてある文字も小さいし……。も~、仕方ないわね。効率的な付箋の使い方を伝授するから、一段落したら声かけて」

やる子 「うぅ、いつもすみません……。急ぎの仕事をとっとと終わらせるので、ぜひ教えてください!」

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Profile
鈴木真理子
鈴木真理子(すずき・まりこ)
ヴィタミンM 代表取締役。三井海上火災保険(現三井住友海上)に事務職で入社し、約10年の勤務を経て起業。企業研修やセミナーで3万人以上に指導を行う。ビジネス書作家(日本ペンクラブ会員)としても活動。著書は8冊、累計15万部突破。近著は「仕事のミスが激減する『手帳』『メモ』『ノート』術」(明日香出版社)。江戸っ子言葉でギャグ好きの姉御気質。数多の過ち経験を告白し、ミス、ムダ、残業を減らすヒントを提唱。
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