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完璧じゃないのに高評価 ムダ仕事のやり過ぎ解消ワザ

2017年6月13日

そろそろ仕事のやり方見直さない? Not To Doリストの効果

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 同じ仕事をしているのに、なぜか私だけ残業突入……。そんな経験が多い人は、そろそろ仕事のやり方を見直すタイミングです。でも、具体的に何をどうすればいいの? そう思ったなら、日々、居残り組に名を連ねるやる子と一緒に、すずまり姉さんにレクチャーしてもらいましょう!

(登場人物)

やる子(30歳)すずまり姉さん(40代) 左:やる子(30歳)/仕事に対しては真面目で、やる気も十分なのに、なぜかいつも空回り……。ミスやムダが多く、残業しているのは自分だけという状況もしばしば。

右:すずまり姉さん(40代)/効率よくスマートに仕事をこなす。過去に数多の過ちをやらかした経験からミス、ムダ、残業を忌み嫌う。厳しさと愛をもって全力で後輩を指導中。

ムダな仕事で残業突入なんて、言語道断!

 もうすぐお待ちかねのランチタイム。普段なら「お昼は何を食べよう?」と浮かれがちなやる子ですが、今日は様子が違います。何やら急ぎの仕事に、バタバタしているようで……。

やる子 「あああ~、全然終わらない! 今日はお昼抜きどころか、残業になっちゃうかも……」

 そうつぶやいた途端、耳に入ってきたのは、カツカツカツ! というヒールの音。

やる子 「うっ、この靴音は、すずまり姉さん登場の効果音!」

すずまり姉さん 「ハ~イ、やる子、ランチ行かない?」

やる子 「残念ながら、急ぎの仕事があってムリなんです。隣のデスクのシバケンさんに、今日中で資料作成を頼まれたので……」

すずまり姉さん 「あの会議で使う資料? ならそんなに時間はかからないでしょ?」

やる子 「いやいや、残業しそうな勢いです……。あっ、そうそう、私、PowerPointでこんなこともできるようになったんですよ」

 そう言って、得意げに作成中の画面を披露するやる子。それを見た途端、すずまり姉さんの表情が曇ります。

すずまり姉さん 「何これ? 議題のテキストがスライドインしてくる設定って……。こんなアニメーション、会議に必要ないじゃない」

やる子 「え? でも、これだけパワポを使いこなしていると、何かデキる人って感じしません?」

すずまり姉さん 「こりゃたまらん……。サマランチならぬタマランチね……。しょうもないこと言ってないで、いいからランチ行くわよ! 資料のほうは、絶対に間に合う方法を教えるから」

やる子 「タマランチって……。しょうもないこと言ってるのは姉さんじゃないですか!」

こんなに手の込んだパワポの資料作ったらデキル人って感じ、しません? (C) PIXTA

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Profile
鈴木真理子
鈴木真理子(すずき・まりこ)
ヴィタミンM 代表取締役。三井海上火災保険(現三井住友海上)に事務職で入社し、約10年の勤務を経て起業。企業研修やセミナーで3万人以上に指導を行う。ビジネス書作家(日本ペンクラブ会員)としても活動。著書は8冊、累計15万部突破。近著は「仕事のミスが激減する『手帳』『メモ』『ノート』術」(明日香出版社)。江戸っ子言葉でギャグ好きの姉御気質。数多の過ち経験を告白し、ミス、ムダ、残業を減らすヒントを提唱。
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