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脱「いつも探してる人」 書類がすぐ出せる整理術

2017年4月25日

汚デスク=だらしがない人のレッテルを貼られないために

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後輩もできて、部署での立場は中堅どころ。にもかかわらず、仕事に時間がかかり過ぎる、なかなかミスが減らせない…。そんな悩める働き女子へ、ビジネスインストラクターの鈴木真理子さんがアドバイス! 30歳、やる気はあるが「ムラ・ムダ・ヌケ」だらけのやる子に、経験豊富なすずまり姉さんが愛をこめて指南するコラム。今回は、必要な資料がサッと取り出せる、賢い整理整頓術をご紹介しましょう。

(登場人物)

やる子(30歳)すずまり姉さん(40代) 左:やる子(30歳)/仕事に対しては真面目で、やる気も十分なのに、なぜかいつも空回り……。ミスやムダが多く、残業しているのは自分だけという状況もしばしば。

右:すずまり姉さん(40代)/効率よくスマートに仕事をこなす。過去に数多の過ちをやらかした経験からミス、ムダ、残業を忌み嫌う。厳しさと愛をもって全力で後輩を指導中。

「あの資料、どこだっけ?」と探すのは時間のムダ!

 すずまり姉さんの指導のかいあって、以前よりも効率よく仕事をこなせるようになってきたやる子。取引先から意気揚々と戻り、自分のデスクへ向かいます。

やる子 「プレゼン、うまくいって良かったなぁ。最近、仕事が順調だから、この調子でプライベートも充実させたいんだけど……」

 そう言いながらパソコンに目をやると、「電話あり」の伝言メモが貼られていました。

やる子 「あ、ウーマン社の河合さんから電話あったんだ。この前の打ち合わせの件ね、了解。資料を見ながら電話で話そうっと。……あれ? あの資料、どこにやったっけ?」

 デスクの上に積まれた書類の間、引き出しの中、果てはデスク下の書類保管用ボックスまで、バサバサと探し続けるやる子。と、そこへ、カツカツカツ! と、すずまり姉さんのヒールの音が近付いてきました。

すずまり姉さん 「やる子、こにゃにゃちは~……って、デスクの下に潜って、何してるの? 一人避難訓練?」

やる子 「違いますよ、すずまり姉さん! ちょっと資料を探してて……」

すずまり姉さん 「あ~た、そんな所に必要な資料を置いてるの? それはダメダメね。というか、何、この汚デスク!」

やる子 「お、おで……すく?」

すずまり姉さん 「汚いデスクと書いて、汚デスクよ。もう! 整理も整頓もなっちゃいないわね」

やる子 「面と向かって汚いと言われると、思った以上に心がえぐられますね……。最近、忙しかったから、時間ができたら片付けようと思ってたんですが」

すずまり姉さん 「大きなお世話サマーだけど、そうやって先送りにしていると、あっという間に年末よ。三十路ともなれば、時間の体感速度もジェットコースター並みに速いんだから。収納グッズばかり増やしたって、整理整頓ができていなきゃムダよ、ムダ」

やる子 「耳が痛いっす……。この汚デスク、どうしたらいいか教えてください!」

えっと…あの書類、どこだっけ…

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Profile
鈴木真理子
鈴木真理子(すずき・まりこ)
ヴィタミンM 代表取締役。三井海上火災保険(現三井住友海上)に事務職で入社し、約10年の勤務を経て起業。企業研修やセミナーで3万人以上に指導を行う。ビジネス書作家(日本ペンクラブ会員)としても活動。著書は8冊、累計15万部突破。近著は「仕事のミスが激減する『手帳』『メモ』『ノート』術」(明日香出版社)。江戸っ子言葉でギャグ好きの姉御気質。数多の過ち経験を告白し、ミス、ムダ、残業を減らすヒントを提唱。
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