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ミスを防げる手帳の書き方 ポイントは4つの習慣(5/5)

2017年4月11日

デジタル全盛期にアナログ手帳をあえて勧める理由

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ビジネスパーソンにとって手帳はマストアイテム

 さて、ここまで手帳についてお話ししてきた私ですが、実は使い始めたのは32歳のときでした。

 きっかけは、10年間勤めた保険会社を退職し、フリーランスになったこと。上司も先輩も、会社名というブランドも失って窮地に立ったとき、「せめて手帳でセルフマネジメントを」と決意したのです。

 役員にでもならない限り、私たちビジネスパーソンは自分でスケジュール管理を行わなければなりません。そこでうっかり、アポをすっぽかすなどのミスをしでかせば、大きな痛手となってしまいます。だからこそ、手帳は私たちのマストアイテム。賢く使いこなしてスケジュールミスをなくし、段取り上手になりましょう。

スケジュール管理で失敗しないポイント

◆スケジュール管理には、スマホよりも手帳を!
◆「何を」「どのくらい」書くかが、手帳選びのポイント
◆手帳に関わる4つの習慣を身に付けよう
◆手帳を持たずして、ビジネスパーソンを名乗るべからず

やる子 「手帳ってスゴいんですね! 今までなんとなく選んでましたけど、私にはウイークリーがちょうどいいかも。早速、今日の帰り道に探してみます。それにしても、すずまり姉さんの手帳デビューが、私よりも後だったなんて」

すずまり姉さん 「初めて買ったのは大学生のときだけど、あまり使っていなかったしね。会社員時代はほとんど社内にいたから、予定は卓上カレンダーに書いていたの。これがまた、小さなスペースに書き殴っていたから読みにくくて……。あ、今日、散髪屋に行くんだった。んじゃ、お先にっ」

やる子 「散髪屋って……子どもの頃じゃなくて、今の話!?」

 謎めくすずまり姉さんのプライベートはさておき、苦手なスケジュール管理のコツをつかんだやる子。次回はさらに手帳を使いこなす方法を、すずまり姉さんに教えてもらいます。乞うご期待!

文/石川由紀子 イラスト/小迎裕美子 写真/PIXTA

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Profile
鈴木真理子
鈴木真理子(すずき・まりこ)
ヴィタミンM 代表取締役。三井海上火災保険(現三井住友海上)に事務職で入社し、約10年の勤務を経て起業。企業研修やセミナーで3万人以上に指導を行う。ビジネス書作家(日本ペンクラブ会員)としても活動。著書は7冊、累計15万部突破。近著は「仕事のミスが激減する『手帳』『メモ』『ノート』術」(明日香出版社)。江戸っ子言葉でギャグ好きの姉御気質。数多の過ち経験を告白し、ミス、ムダ、残業を減らすヒントを提唱。
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