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ミスを防げる手帳の書き方 ポイントは4つの習慣(2/5)

2017年4月11日

デジタル全盛期にアナログ手帳をあえて勧める理由

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デジタル全盛のこの時代に、アナログの手帳を勧める理由

 スケジュールの管理に、皆さんはどんなツールを使っていますか? スマホやPCといったデジタル派も少なくないでしょうが、私がオススメしたいのは断然、手帳です。なぜなら、スマホでは電話をしながら見られないから。

 来週の予定を聞かれても即答できず、「確認してかけ直します」なんてことになると、お互いにとって時間のムダですよね。また、約束した日時を何かにメモして、通話を終えてからスマホに入力するのは二度手間ですし、転記モレなどのミスを起こす可能性もあります。

手帳なら余計なプロセスなく確認できる!

 さらに、サッと開いてすぐ見られるのも手帳の利点。スマホではパスワードを入力し、アプリを開いて……と、スケジュールにたどり着くまでの操作が必要となるため、相手に予定を尋ねられても即答できません。結果、「仕事が遅い」「スケジュール管理ができていない」などのレッテルを貼られた人もいます。

スマホは遊んでいると誤解される恐れも

 スマホで何をしているのかは、はた目には分からないもの。仕事中にいじっていると、遊んでいるように見えることもあります。ましてやお客様との打ち合わせ中に操作していては、「話を聞いていない」「無礼」と捉えられることも……。でも、手帳を開いて書き留めれば、「スケジュールをきちんと管理している」という印象も与えられるので、信頼度アップにつながります。

「もしかしてチャットしてる?」と思われることも… (C) PIXTA

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Profile
鈴木真理子
鈴木真理子(すずき・まりこ)
ヴィタミンM 代表取締役。三井海上火災保険(現三井住友海上)に事務職で入社し、約10年の勤務を経て起業。企業研修やセミナーで3万人以上に指導を行う。ビジネス書作家(日本ペンクラブ会員)としても活動。著書は7冊、累計15万部突破。近著は「仕事のミスが激減する『手帳』『メモ』『ノート』術」(明日香出版社)。江戸っ子言葉でギャグ好きの姉御気質。数多の過ち経験を告白し、ミス、ムダ、残業を減らすヒントを提唱。
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