• BPnet
  • ビジネス
  • IT
  • テクノロジー
  • 医療
  • 建設・不動産
  • TRENDY
  • WOMAN
  • ショッピング
  • 転職
  • ナショジオ
  • 日経電子版

ミスなくメール作成が速くなる簡単ワザ 簡潔の極意(4/4)

2017年3月21日

社内の「お疲れ様です」は不要 タイトルだけ簡潔メールとは?

このエントリーをはてなブックマークに追加
Facebookでシェア

すぐに改善すべき! 社内メールのおかしな慣習

 企業によっては、一風変わった社内メールのルールが横行しています。私が実際に目にしたのは「すべての行のおしりを揃える」というルール。文脈にかかわらず、単語をブツ切りにしてでも改行して合わせるなんてナンセンスですよね。また、「明日休みます」のメールをチーム50名全員に送る、という企業もありました。休もうが休むまいが関係ない人にまで送るので、夏休み前にはものすごい量のメールが飛び交うことに…。

 こういった明らかにムダなルールは、すぐにでもなくしてしまう必要があります。また、前ページでお伝えした社内メール作成のポイントも、企業によっては実践しにくいかもしれません。「上に言われたから従うしかない」と思うなら、あなたの後輩や部下たちも同じように感じているはず。板挟みの立場は厳しいものですが、ムダの連鎖はどこかで断ち切る必要があるのです。

 幸いにも働き方改善の風潮が高まっている今こそ、改革のチャンス! 角を立てないように気を付けながら、一つの提案として上司に持ちかけてみてはいかがでしょうか?

メール作成をスピーディーに行うポイント

◆メール作成の前に、必要項目をリストアップ
◆同じようなメールが多いなら、テンプレート化する
◆社内メールはわかりやすく、簡潔に
◆社内メールのおかしなルールには、改革の勇気を!

やる子 「メールは丁寧さを心掛けていたけど、今、思えばただのムダだったとは…」

すずまり姉さん 「メール相手にとっては、あなたこそ時間泥棒だったってことね。ま、これから気を付ければバッチグーよ」

やる子 「(バッチグーって…)はい、気を付けます。そして後輩のことも考えられる、すずまり姉さんを目標にがんばります!」

すずまり姉さん 「今のやる子じゃ、先は長そうね…。でも、ヤングたちのケアは大切なことだから、これからもビシビシ行くわよ!」

やる子 「ヤングって、姉さん…」

 炸裂する死語にヤラレながらも、メール作成のコツを学んだやる子。これでもう、メールは完璧! と思いきや、まだまだ先は長そうで…。次回、やる子が手に入れるスキルとは? そして、すずまり姉さんから飛び出すおやじギャグは? 乞うご期待!

文/石川由紀子 イラスト/小迎裕美子 写真/PIXTA


★日経ウーマンオンラインに関する簡単なアンケートにご協力ください

この記事をSNSにシェアする

このエントリーをはてなブックマークに追加
Facebookでシェア

この記事は役に立ちましたか?
働く女性のための「日経ウーマンオンライン」最新記事のお知らせを好きな方法で受け取れます。

  • メールアイコン

    11万2千人

    無料メルマガを購読する

Facebookコメント

※Facebookのコメント機能は、Facebookのソーシャルプラグイン機能を用いて実現してい ます。本機能、およびコメントの内容について、日経ウーマンオンラインは一切の責任を負い ません(日経ウーマンオンラインからのコメントを除く)。また、コメントを非表示にしたり、機能を停止することがあります。

Profile
鈴木真理子
鈴木真理子(すずき・まりこ)
ヴィタミンM 代表取締役。三井海上火災保険(現三井住友海上)に事務職で入社し、約10年の勤務を経て起業。企業研修やセミナーで3万人以上に指導を行う。ビジネス書作家(日本ペンクラブ会員)としても活動。著書は8冊、累計15万部突破。近著は「仕事のミスが激減する『手帳』『メモ』『ノート』術」(明日香出版社)。江戸っ子言葉でギャグ好きの姉御気質。数多の過ち経験を告白し、ミス、ムダ、残業を減らすヒントを提唱。
関連キーワードから記事を探す
お仕事術働き方就職・転職コミュニケーション術

Topics

CloseUp

WOL Selection

PAGE TOP

ログインしていません。

  • ログイン
  • 無料会員登録

Pickup

Focus

最新刊のご案内

  • 仕事を楽しむ 暮らしを楽しむ
    日経ウーマン 12月号

    特集:「部屋を片づけると勝手にお金が貯まる!7つの理由」大公開!年100万円貯めてる人の財布・冷蔵庫・クローゼット 特別付録:書くだけで貯め上手になる!マネー手帳 2018上半期

  • もっと健康に、もっと美しく
    日経ヘルス 12月号

    特集 ご飯OK!油OK!賢く食べて体脂肪オフ 「ラクにやせる 糖質・脂質 とり方の正解!」リバウント知らず、一生太らない!

  • 働くママ&パパに役立つウェブマガジン
    日経DUAL 11月号

    「日経DUAL」11月号は「地頭がいい子を育てる暮らし方」「DUAL独自調査!家事代行サービスランキング」2本の大型特集のほかに、【妊娠・復帰】【保育園】【小学低学年】【小学高学年】と、子どもの年齢を4つに分類し、それぞれの年齢で今知りたいノウハウをお届します。「中田敦彦 ユーチューバーの活躍に危機感があるから」「魔裟斗 最初は子どもなんて欲しくなかった」など注目の記事も満載です。

働く女性 必読の書

おすすめ本日経ウーマンの本日経ヘルス&プルミエの本

もっと見る

キャリア&スキル
就職・転職
働き方
副業
お仕事術
コミュニケーション術
資格・語学
マネー
PC・スマホ
教養・マナー
ウーマン・オブ・ザ・イヤー
ヘルス&ビューティ
ダイエット
カラダの悩み・病気
メンタルヘルス
健康レシピ・食材
メイクアップ
スキンケア
健康知識
ライフ
恋愛・結婚
人間関係の悩み
お買い物・節約術
整理・収納
ファッション
グルメ
エンタメ
旅行・お出かけ
暮らし方

日経BP社の書籍購入や雑誌の定期購読は、便利な日経BP書店で。オンラインで24時間承っています。

PC版 | モバイル版

日経ウーマンオンライン

広告をスキップ