アイテム別　捨てにくいモノの捨て方ガイド

書類（DM、取扱説明書etc.）

書類整理のポイントは「手元に来たらすぐに要・不要を判断する」こと。単なる“お知らせ”のはがきは、見たらその場で処分。不安ならスマホで撮影し、画像で残すという手も。「反対に、保険証券や賃貸契約書などの『金目の書類』は、必要な間は大切に保管しておきましょう」（石阪さん）。

書類の捨て方の流れ

1. 書類が手元に届く

2. その場で要・不要を判断
・不要→捨てる
・必要or保留→未処理ボックスへ
すぐに判断できない書類は未処理ボックスへ。定期的に見直して要・不要を判断。

3. 保留箱の中身を定期的に見直す
・不要→捨てる
・必要→「ホームファイリング」で保存

ホームファイリング

ホームファイリングとは、家庭で必要な書類をカテゴリー別に分けて整理する方法。「置き場所を決めておくことで、必要なときに5秒で書類を取り出せます」（石阪さん）。働く女性の場合は、以下の3カテゴリーで分類してみよう。

書類はカテゴリー別に分けて整理する「ホームファイリング」をしてみよう

ライフ&健康・美容

・給与明細
・年賀状（前年の年賀状や喪中はがき）
・地域情報（ゴミ収集表など）
・クーポン、チラシ
・ポイントカード
・検診票＆通知
・診察券

マネー&取説・保証書

・給与明細
・住宅（賃貸契約書など）
・銀行（満期のお知らせなど）
・投資（商品パンフレットなど）
・保険（保険証券など）
・税金（医療費控除の書類など）
・通帳、カード、マイナンバー
・取扱説明書
・保証書

キャリア&趣味

・会社（雇用契約書など）
・転職（転職先の資料など）
・資格（受験票、合格証など）
・習い事
・趣味
・レシピ
・旅行（チケットの半券など）

ホームファイリングの始め方

ファイルボックスで、ざっくりカテゴリー別に分ける

手元の書類を1点ずつ確認し、「ライフ＆健康・美容」「マネー＆取説・保証書」「キャリア＆趣味」の3カテゴリーに分類。ボックスにはカテゴリー名を書いたラベルを貼る。

まずは、ざっくりカテゴリー別に分けよう

さらに、フォルダーで細かく仕切る

例えば「マネー＆取説・保証書」のボックス内には、「給与明細」「住宅」「銀行」…などと、さらに細分化したフォルダーを作成。インデックスも付けておこう。

一目で分かるようインデックスをつける

保管する書類は、常にこのボックス＆フォルダーに入れる

保管場所を決めておくことで、サッと取り出せる。新しい書類を入れるタイミングで中を見直し、古くなった書類は処分。ボックスは本棚やクローゼットの中に置くのがいい。

保管場所を決めておくことが大事

これを使います！

個別フォルダー

ボックスの中に差し込み、書類を細分化して管理。個別フォルダー（間伐材使用）A4 ／コクヨ

ポケットリフィル

細かいカード類などはポケット付きのリフィルに入れてフォルダーに挟む。Ａ4リフィル 名刺ポケット（10ポケット） ／コクヨ

ファイルボックス×3個

大まかなカテゴリー分けに使用。ポリプロピレンファイルボックス・スタンダードタイプ・A4用・ホワイトグレー ／無印良品