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幹事必見! 忘年会を成功させる15のテクニック

2017年12月1日

幹事の2大苦労は「日程調整」と「お店選び」

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 12月に入り、忘年会シーズンが始まりました。幹事はお店選びや参加費の徴収など、何かと忙しいもの。そこで、今日から使える忘年会テクニックを先輩幹事に聞いてみました。幹事と忘年会に関するアンケート結果から厳選してお伝えします。

(調査機関:イオレ運営「らくらく連絡網」、調査期間:2017年10月23日(月)~10月31日(火)、対象:男女1503人)

まずは忘年会の準備項目をチェック

 幹事の皆さん、忘年会の準備は進んでいますか? 最初に知っておきたいのは開催に必要な準備項目。忘年会の準備に関わった経験のある人に、どのような作業に取り組んだかを聞いてみました。

忘年会準備のため、どんな作業をしましたか?

<お店関連>
・選定、下見、お店との打ち合わせ など

<参加者関連>
・参加者への案内、参加者の集計、案内文の作成、会費の徴収 など

<その他>
・景品の購入、くじ作り、出し物の準備、ポスター作成、上映VTRの制作 など

 絶対に欠かせないお店の選定から、あると盛り上がる上映VTRの制作まで、様々な項目が挙がっています。この中でも特に大変だった作業について聞いてみると、次のような結果になりました。

幹事を務める際、最も大変なことは?(N=1238、単一回答)
ダントツに多いのが「日程調整」と「お店選び」。忘年会が成功するか否かは、この二つにかかっていると言っても過言ではありません

 「日程調整」が30.5%で1位、「お店選び」が29.9%で僅差の2位。次いで「参加確認の期限日までに回答が集まらない」、「参加・不参加の集計」の順となり、出席人数の確定に苦労している様子がうかがえました。

 なお、準備にかかった時間を聞いてみると「1時間以上2時間未満」が25.3%で最多。8時間以上費やしている人も7.2%いることが分かりました。幹事に抜てきされると、少なからず忙しさが増しているようです。

忘年会準備のための作業にどれくらい時間を費やした?(N=596、単一回答)
忙しい季節に回ってくる幹事仕事……。効率的にこなしたいものです

 12月といえば、年末進行でただでさえ慌ただしい時期。忘年会の準備を少しでも軽減するテクニックがないか、先輩幹事に聞いてみました。

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