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伝える力が磨かれる9つの習慣を身につけよう

2015年9月25日

これをするだけで相手の反応が驚くほど変わる!

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今月の日経ウーマンからの特集は「なぜか仕事がうまくいく女性の“引き寄せ力”のヒミツ」を全5回にわたりお伝えいたします。最終回の本日は、「伝える力が磨かれる9つの習慣を身につけよう」です。「かつては意見を言うのも議論するのも苦手だった」と言う狩野みきさんが、欧米の学校での教え方をヒントに編み出した、“世界で通用する”9つの伝え方のコツを教えてくれました!

1. とにかく結論を先に言う

 意見を伝えるときの最重要情報は結論。「相手が話のポイントをつかみやすくするためには、まず結論から先に言うこと。相手が忙しいときでも、大事なことを簡潔に伝えることができます」

2. 相手に合った話し方で話す

 相手の年齢や職業、バックグラウンドなどを考慮した言葉を選ぶこと。「相手の理解を第一に考えて、分かりにくいかもしれないと思う話題は別の例などに切り替えることが大切です」

3. ダラダラと話を続けない

 この話がいつまで続くのかと相手に感じさせるのはNG。「相談が3つあります」などと、最初に告げてから話し始めよう。話の途中でも「根拠は2つあります」などと示しながら話すと効果的

4. 大事な個所は繰り返す

 話したことのすべてを相手が覚えているとは限らないので、大事な部分は何度も伝えるようにして。表現を変えるか、「先ほどの繰り返しになってしまいますが」と前置きするのがおすすめ

5. 断定的な口調は避ける

 「絶対にAにすべきです!」と断定的に意見を言われると、相手の人は反感を覚えてしまうことも。「説得力のある内容であれば、『Aだと思うのです』という表現でも相手に響きます」

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