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手帳“年”ページの上手な使い方

2010年11月12日

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長期の仕事やプロジェクトを管理したい
記念日や年間行事を把握したい

(1) 資格試験の日から勉強するペースを逆算

受験を決めたら、すぐに記入。試験日から遡って勉強のペース配分を考え、その計画も書き込んでいけば、直前になって慌てなくて済む

(2) 大事な予定はマーカーやシールで強調

資格試験の日や重要案件が入った日など、絶対に忘れてはいけない予定は、ぱっと見て目に飛び込んでくるように目立たせる工夫を

(3) 連休を探して計画を立てておく

大型連休や3連休は年初にチェック。早めに計画すれば仕事のペース配分ができ、休暇の申請やツアーの申し込みなどもスムーズに

(4) 試験の願書や懸賞などの申込期間も書くと便利

書類の手続きや資格試験の願書提出の期日、懸賞やポイントカードの有効期限なども記入して、うっかり忘れるのを防ごう

(5) いつも読む雑誌の発売日を書いておくと忘れない

よく買う雑誌の発売日もしっかりメモ。新聞や広告で気になった本や雑誌、CDやDVDの発売日を記入しても

(6) 会社の年間行事は年初に記入する

職場の年間行事予定表が配られたら、すぐイヤリーに記入しよう。それを見ながら、仕事や休みの予定を組めば失敗がない

(7) 枠を左右に分けて左には仕事、右にはプライベートの予定を書く

枠内に線を引いて仕事とプライベートの記入欄を分ければ、見比べながら予定が組める。枠が小さい場合はペンの色を分けるだけでも

(8) 友人の誕生日や記念日はあらかじめ記入する

大切な人に失礼がないように、誕生日や記念日は年初に記入しておく。お祝いの手紙やプレゼントの準備、店の予約などに活用しよう

(9) 長期にわたる仕事の予定は縦の矢印で示す

数カ月かかるプロジェクトや期末の繁忙期など、連続した一定期間に入る予定は矢印で記入して、時間の流れをつかもう


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