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手帳“週”ページの上手な使い方

2010年11月11日

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人と会う約束や外出の予定が1日に何件も入る
一日ごとのTO DOリストを詳しく書きたい

(1) 気の進まない仕事はあえて午前中の枠に書く

苦手な仕事は後回しにしてしまいがち。あえて「朝一番にやる!」と予定に書き込み、早い時間に実行して1日の気分をラクにしよう

(2) 枠を左右に分けて左に予定、右に結果を記録

例えば会議の予定を左側に、終了後の結果は色を変えて右側に書くなど、枠の左右で予定と結果を書き分けると仕事の進行が分かる

(3) 優先順位の高いタスクは早めに作業時間を確保する

1日、1週間で最も重要な仕事は週の初めに確認し、その作業に必要な時間を見積もって、あらかじめ記入。こうすることで確実に作業時間を取れる

(4) 退社予定だった時間と実際に退社した時間を比べてみる

退社予定時間を決めて左の欄に1本線で記入。さらに実際に退社した時間を右の欄に二重線で書いていくと、ズレが分かり、改善点が見えてくる

(5) 目標だけでなく週の振り返りや出来事も書いてみる

メモ欄には、週単位でやることを書き出し、その結果も忘れずにメモ。できなければ反省、できたら褒め言葉でモチベーションアップ

(6) 一時的に必要な情報は付せんに書いて後で捨てる

飛行機の便名やホテルの電話番号も手帳に書くと便利だが、後で見返さないのなら、書き込まずに付せんで対応する手も。不要になったら捨てればすっきり

(7) 「マイ記号」を駆使してスペースを節約

文字が増えすぎて読みづらい…そんなときはシンプルな記号で分かりやすく整理。ファクス=F、メール=M…など、自由に工夫して


(8) 移動の時間も記入して「ギリギリ到着」を防ぐ

外出の際には、約束の時間だけでなく、行きと帰りにかかる時間も見積もって記入。前後の予定に響かないかも確認しておこう

(9) ゆっくりしたいときはスペースをブロックする

たまには仕事も遊びも入れない「空白の時間」を作りたい…そんなときはあらかじめスペースをブロックすると、時間を確保しやすくなる

(10) 終わったTO DOは線で消し経過を把握する

ウイークリーの情報は常に更新されていくのが特徴。日々のTO DOリストも必要があれば追加していき、終わったら消して経過を確認

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