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失敗しない手帳選びの方法(2/2)

2010年11月9日

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手帳を上手に選ぶ&使うポイント

1.目的と用途をはっきりさせスペックを絞り込む

「まず、仕事のスケジュールのみを管理したいのか、仕事と一緒にプライベートも管理したいのかをはっきりさせましょう」(二宮さん)。そのうえで、自分の仕事やライフスタイルから、1時間単位で詳細に予定を書きたいか、それより見開きで長期間を確認できるほうがいいのかなどを決めて。具体的なチェックポイントは下を参考に


サイズ

バッグに入れたり、机の上に広げたりしたときに邪魔にならないかを考慮して選ぼう。読者の一番人気は、文庫本サイズのA6タイプ

とじ方

「気軽に使うことができるのは1年ごとに買い換えるとじ手帳。凝り性で、多機能性を求めるのなら、システム手帳がいいでしょう」(舘神さん)

見開きの単位とレイアウト

見開きが1カ月(マンスリー)や1週間(ウイークリー)のものが多いが、「ほぼ日手帳」のような1日1ページタイプも人気。ウイークリータイプは、1時間ごとに目盛りが振られたバーチカル式や、ノートのようなデザインのセパレート式など様々

一日の記入欄のサイズ

見開きに収められた日数が多いほど、1日当たりの記入欄は小さくなる。予定が多い人や日記を書く人は、1日1ページタイプなど記入欄の大きいものを選んで

時間の刻みの細かさ

取引先の訪問や打ち合わせが多い人は、1時間ごとの目盛りがついたバーチカル式がおすすめ。細かな予定が入らない人はマンスリーでも

色、柄

女性にとってデザインや色も手帳を選ぶ上で大切な要素。シックなものは仕事用、かわいらしいものはプライベート用と使い分けるのも手

便覧、付録

地下鉄の地図やメモ帳などは付録としてセットになっているものもあるが、付せんや名刺フォルダー、小遣い帳など、別売りの小物でカスタマイズするとより便利

2.ウイークリー・マンスリーを「予定」と「記録」で使い分ける

1冊の手帳にウイークリーとマンスリーが備わっている場合、どちらか片方しか使っていなかったり、両方に書いて混乱したりする人も。「マンスリーには“予定”、ウイークリーには“記録”というように完全に書き分けてしまうと、空いたページを有効活用できるし、ダブルブッキングも避けられます」(二宮さん)。

この人たちに聞きました
二宮昌愛
日本能率協会マネジメントセンター
販売促進部長

二宮昌愛(まさちか)さん
日本能率協会マネジメントセンターにて手帳の開発・制作を担当し、07年から現職。自身はバーチカルタイプのリフィル式手帳を愛用。試行錯誤を繰り返しつつ編み出した手帳術には定評がある

舘神龍彦
手帳評論家
舘神龍彦さん
アスキー勤務を経て独立。手帳やパソコンに関する豊富な知識を生かし、執筆・講演活動を行う。手帳オフ会や「手帳の学校」も主宰。主な著書に『手帳進化論』(PHP研究所)『くらべて選ぶ手帳の図鑑』(エイ出版社)など

日経ウーマン 2009年12月号掲載記事を転載
この記事は雑誌記事執筆時の情報に基づいており、現在では異なる場合があります

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