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感謝の気持ちを相手の心に届けるには、どう感動したか、役立ったかを具体的に伝えることが大切。最近ではお礼もメールで済ませることが多い。その場合は早さで誠意を伝えよう
書き方のコツ
カジュアルな言い方に「受領しました」がある。基本的に、同等以上の相手には「拝受」、同等もしくはそれ以下だと「受領」。受け取った日に報告のメールを送るのも、送った人への誠意
資料の返却日を必ず書き添える
「取り急ぎ、受領の報告とお礼まで」と言い切ってもよいが、「〜させていただきます」「申し上げます」としたほうが丁寧な印象を与える
ココロをつかむヒント！
今後の資料の利用について触れる気配りを示す
全力で取り組む姿勢をアピールしたい
今後の資料の利用について触れる気配りを示す全力で取り組む姿勢をアピールしたい
会社の公式行事の案内は儀礼的な文章に終始することが多い。しかしPRの要素が強い案内状では、相手に興味を持ってもらうことが最も大切。招待したいという気持ちを自由な書き方で伝えよう
書き方のコツ
「引き立て」は、目をかけてひいきにすること。取引先などを相手に使うことが多い
案内文は、具体的な日時をはじめとする、催しの詳細を正確に伝えることが最重要。日時、場所、会費（明らかな招待は省く）、申し込みの方法や申込期限などがひと目で分かるよう、「記」でまとめる
場所の案内も大切。別紙にするなど詳細な地図を用意したい
ココロをつかむヒント！
導入部で強くアピールしよう
「お得意様だけ」など“特別”な意味を含ませて
導入部で強くアピールしよう「お得意様だけ」など“特別”な意味を含ませて
