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仕事が早くなるエクセル術

エクセルで美しく地図を描く法

2013年5月28日

地図のパーツを図形で作る

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 エクセルにはちょっとしたチャートや説明図を作成する作図機能があります。ここでは地図を例に、基本図形にひと工夫を加えて目的の図を作る方法を紹介します(図1)。工夫次第で、道路や線路、建物などがパパッと作図できます(図2)。

地図のパーツをラクラク作成
図1 案内状や招待状に載せる「地図」も、エクセルを使えば簡単&きれいに仕上がる。一見複雑そうだが、直線や四角形といった基本図形を加工して組み合わせるだけだ。
基本図形で道路や線路を作成
図2 道路や線路は、基本図形に一工夫加えて作成する。信号機やコンパスなどの複雑なパーツは、インターネットからダウンロードできるイラスト集の「クリップアート」を使えば楽だ。

線路は実線と破線を重ねて作る

 エクセル2003以前は事前に「図形描画」ツールバーを表示しておきましょう(図3)。線や四角形を描くツールです。表示したら、シートを「方眼紙」にします(5月24日の記事を参照)。これで、道路や線路が引きやすくなります。

まずは「直線」で道路を作る
図3 「図形描画」ツールバーを表示し(1)、「直線」(2007以降降は「挿入」タブの「図形」→「線」→「直線」)を選んでドラッグする(2)。このとき、「Alt」キーを押しながらドラッグすると(3)、セルのマス目にピッタリ揃う。

 準備が整ったら道路を描いていきましょう。「図形描画」の「直線」を使って道路を引きます。線の幅を「10pt」、色を「灰色」に変えます(図4、図5)。

 線を描くとき「Alt」キーを押しながらドラッグすると、マス目(セルの枠)に沿って引けます。単なるドラッグでは、ずれたり長さが不揃いになったりしてしまいます。マス目に沿わせずに水平に引きたいなら「Shift」キーを使いましょう(図6)。

図4 作った線の太さや色を変える。線を右クリックし(1)、「オートシェイプの書式設定」(エクセル2007以降は「図形の書式設定」)を選択(2)。
図5 「色と線」タブで灰色を選び(1)、「太さ」を「10pt」にする(2、3)。エクセル2007以降は「線の色」と「線のスタイル」で設定する。
マス目に合わせないなら「Shift」を使う
図6 「Shift」キーを押しながらドラッグすると、水平のまま長さを調節できる(上図)。同様に「Shift」+ドラッグで、水平・垂直に移動可能だ(下図)。

 線路は、10ptの黒い直線の上に8ptの白い破線をピッタリ重ねて作成します(図7~図9)。ポイントは完成した線路を“グループ化”しておくことです(図10、図11)。これで1つの図形として扱え、まとめて移動・回転できます。

実線と破線を重ねて線路に
図7 続いて線路を作る。まず図3~図5の要領で太さ10ptの黒い線を作成(1)。その線をコピーしておく(2)。
図8 コピーした線の「色」を「白」(1)、「太さ」を「8pt」にする(2)。後は「実線/点線」を「破線」にする(3、4)。
図9 最後に、作成した白の破線を、「Alt」キーを押しながらドラッグして黒線の上にピッタリ重ねる(上図)。これで線路が完成する(下図)。
グループ化すれば1つの図形になる
図10 「オブジェクトの選択」を選んで(エクセル2007以降は「ホーム」タブの「検索と選択」にある)(1)、線路全体をドラッグ(2)。これで黒線と白破線が選択された状態になる。
図11 右クリックして「グループ化」→「グループ化」で(1、2)、1つのオブジェクトになる。オブジェクトの選択の解除は「Esc」キー。

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