• BPnet
  • ビジネス
  • IT
  • テクノロジー
  • 医療
  • 建設・不動産
  • TRENDY
  • WOMAN
  • ショッピング
  • 転職
  • ナショジオ
  • 日経電子版

仕事が早くなるエクセル術

グラフは「使い回しワザ」でスピードアップ

2013年5月23日

一度作ったグラフはフル活用する!

このエントリーをはてなブックマークに追加
Facebookでシェア

 今回は、グラフを一から作り直しせず、少しの手間で手直しする方法を紹介します。作り終わったところで新しいデータが追加されてしまったときの方法と、苦労して装飾して作ったグラフをいくつも作りたいときの方法です。

ケース1
最新データが追加されたとき
図1 グラフを作り終えた後に最新データが入手できた─。この場合、グラフを作り直すしかないのだろうか。

 苦労してグラフを作り終えた後で、「最新のデータが手に入った」と言われた……。一から作り直すのは相当面倒ですね(図1)。

 しかし、元の表にデータが数行追加された程度なら、簡単にグラフに反映できます。追加されたデータを選択して、その枠をグラフにドラッグすればよいのです(図2、図3)。

 データを削除するときは、グラフを選択したときに元の表に表示される青い枠をドラッグして、削除したいデータをグラフの対象から外します(図4)。ただし、項目を選択して「Delete」キーを押しても、うまくいかないことが多いので注意してください。

マウスだけで項目を追加・削除
図2 新しい項目やデータをグラフに追加するには、元の表で追加したいデータの範囲を選択し(1)、その外枠をグラフ内にドラッグ(2)。[注]。

[注]
2007以降にはこの機能がないので、図3のようにグラフを選択して青い枠を表示し、追加したいデータが入るように右隅を右側にドラッグする。または、新しいデータのセルを選択して「コピー」してから、グラフを選択して「貼り付け」してもよい

図3 棒が1本追加された。不要になった「2007年」のグラフを削除するには、クリックしてグラフ全体を選択し(1)、表に現れた青枠の左上隅をドラッグして、2007年のデータを外す(2)。
図4 2007年のデータがグラフの対象外になり、表示されなくなった。「Delete」キーではうまく削除できないので注意しよう。

★日経ウーマンオンラインに関する簡単なアンケートにご協力ください

この記事をSNSにシェアする

このエントリーをはてなブックマークに追加
Facebookでシェア

Facebookコメント

※Facebookのコメント機能は、Facebookのソーシャルプラグイン機能を用いて実現してい ます。本機能、およびコメントの内容について、日経ウーマンオンラインは一切の責任を負い ません(日経ウーマンオンラインからのコメントを除く)。また、コメントを非表示にしたり、機能を停止することがあります。

関連キーワードから記事を探す
PC・スマホ

Topics

CloseUp

WOL Selection

PAGE TOP

ログインしていません。

  • ログイン
  • 無料会員登録

Pickup

Focus

最新刊のご案内

  • 仕事を楽しむ 暮らしを楽しむ
    日経ウーマン 12月号

    特集:「部屋を片づけると勝手にお金が貯まる!7つの理由」大公開!年100万円貯めてる人の財布・冷蔵庫・クローゼット 特別付録:書くだけで貯め上手になる!マネー手帳 2018上半期

  • もっと健康に、もっと美しく
    日経ヘルス 12月号

    特集 ご飯OK!油OK!賢く食べて体脂肪オフ 「ラクにやせる 糖質・脂質 とり方の正解!」リバウント知らず、一生太らない!

  • 働くママ&パパに役立つウェブマガジン
    日経DUAL 11月号

    「日経DUAL」11月号は「地頭がいい子を育てる暮らし方」「DUAL独自調査!家事代行サービスランキング」2本の大型特集のほかに、【妊娠・復帰】【保育園】【小学低学年】【小学高学年】と、子どもの年齢を4つに分類し、それぞれの年齢で今知りたいノウハウをお届します。「中田敦彦 ユーチューバーの活躍に危機感があるから」「魔裟斗 最初は子どもなんて欲しくなかった」など注目の記事も満載です。

働く女性 必読の書

おすすめ本日経ウーマンの本日経ヘルス&プルミエの本

もっと見る

キャリア&スキル
就職・転職
働き方
副業
お仕事術
コミュニケーション術
資格・語学
マネー
PC・スマホ
教養・マナー
ウーマン・オブ・ザ・イヤー
ヘルス&ビューティ
ダイエット
カラダの悩み・病気
メンタルヘルス
健康レシピ・食材
メイクアップ
スキンケア
健康知識
ライフ
恋愛・結婚
人間関係の悩み
お買い物・節約術
整理・収納
ファッション
グルメ
エンタメ
旅行・お出かけ
暮らし方

日経BP社の書籍購入や雑誌の定期購読は、便利な日経BP書店で。オンラインで24時間承っています。

PC版 | モバイル版

日経ウーマンオンライン

広告をスキップ